提案企劃、競品報告該怎麼做？王牌外商顧問：用這「１５頁」就夠了

決定要製作資料時，就先做好資料的雛形。

先做好空白檔案

當你決定要製作提案書、報告書或企畫書時，就先做好資料的雛形。

舉例來說，你打算利用文書處理軟體，製作提案書，向客戶說明，這時，先想像這份資料完成時的外觀，也就是用電腦文書處理軟體編輯好的資料。

接下來就打開電腦，開啟文書處理軟體的資料樣本檔案。這時還不需要推敲提案書的內容，這階段可能都還不知道內容的細節。但是決定要製作資料時，通常封面的內容已經確定，因此封面可以先做好。在封面寫上客戶公司名稱、資料標題（例如：關於○○的提案書）、提案書提交的年月日。而公司、部門名稱和著作權，應該早已固定在資料樣本檔案裡。提案書的標題之後還可以修改，先寫暫定的標題名稱即可。

接下來，即使提案書的內容未定，也得有目錄。目錄在封面之後，占1頁的版面，接著加入13頁的空白頁，就完成了資料的雛形。

做好暫定的封面、空白的目錄，再加上13頁的空白頁，這樣就是一個檔案。檔案名稱可以設定為「客戶名稱_資料名稱_日期 .docx」。將檔案儲存在電腦桌面最明顯的位置，可以時時提醒自己這份資料在幾月幾日之前必須完成。

先做好資料的雛形，可以讓人放心一些，有了這個檔案，就等於跨出完成資料的第一步，不需要等到要提交資料的前夕才急急忙忙地從零開始。在決定要製作資料的時候，就先做好資料的雛形，就有這一點好處。

一份資料15頁

依我的經驗來說，一份提案書或企畫案大約15頁，15頁的資料就足以說明主張。

chart55是一份資料的結構，首先有封面和目錄，一直到最後一頁的總結，一共15頁。

例如要製作新事業計畫的提案書或企畫書，首先必須有封面、目錄，接著分析現狀和事業背景。新事業構想是這份資料的核心，用5～6頁來說明這項新事業的內容。接著說明事業拓展的藍圖、時程表，以及分析獲利模式和收益預估，最後是新事業的推行體制，並為這份資料做總結。

chart55包含一份商業資料該有的內容和結構，當你不知道要如何編排一份資料時可以作為參考。

草稿要重寫幾次都不難

大約十五頁的資料結構確立之後，接著做每一頁的筆記。記下每一頁的相關內容，可以是那個頁面想傳達的訊息，也可以是手中掌握的數據或案例。如果還沒有證據，就記下接著要如何蒐集數據或案例的行動規畫。反正只是筆記而已，寫什麼都可以，一定要記下一些內容。