提案企劃、競品報告該怎麼做？王牌外商顧問：用這「１５頁」就夠了

下一個步驟是寫草稿。寫草稿時沒有必要從第一頁開始寫起，從容易下筆的那一頁開始，或是從證據充足的那一頁開始，是寫草稿的訣竅。開始下筆時就要回想資料的形式，也就是12種視覺類型。

一個人的話，有紙有筆就可以開始寫草稿，如果是一個專案團隊，利用白板，和組員們一邊討論，一邊撰寫草稿，效果更好。這階段如果能和客戶（資料委託人）討論就更好了。資料的草稿必須透過一次又一次的討論才得以完成。

chart56就是我和客戶一邊討論，一邊寫下的草稿。每次討論的主題不盡相同，但我們都會一邊討論，一邊在白板寫下草稿。重要的是，在寫草稿時，腦中必須想著視覺手法的12種類型。在草稿階段就先確定資料的形式，正式編輯資料時可事半功倍。

以階層構造分析一件事情時，結合論法可以幫助我們思考，這時就可以利用視覺類型5。如果是順著時間序列說明步驟，連鎖論法搭配視覺類型6就是好的選擇；或是利用視覺類型12的「田」字型矩陣，將內容做出區隔。

和客戶或專案團隊利用白板討論，感覺好像很困難，其實不然，只要牢記資料的基本樣式，知道該如何畫出資料的圖形架構即可。所謂的資料基本樣式，也就是十二視覺類型，記住這十二種圖形架構，透過討論，就能完成資料的草稿。

草稿並不是正式資料，難免會有錯，難免會有還沒有理清楚的地方，完全不需要在意。透過深度的討論，一點一點地修改，甚至從重新來過，都沒有關係。

因此，千萬不要認為在草稿階段就能萬事順利。心裡想著也許會有錯，也許需要重寫，反而可以提高草稿的品質。

決定要製作資料時，就先打開電腦，做好資料的雛形，依序做好十五頁左右的資料結構。接著以筆記做每一頁的規畫，如果可能的話，與客戶進行討論並寫下草稿。只要照著這個順序做，就不會迷失，資料也能夠一步一步地完成。

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