時間管理迷思破解：４大技巧讓你打造高效執行力

每個人一天都只有24小時，為什麼有些人就是能拿出高績效？停止瞎忙的關鍵，就是要認清「做得多不代表就是有效率」，因為不是每一件事情都一樣重要。能為手上任務安排優先順序，先投入心力完成最重要的事，是高效工作者的共同特質。（你可能想知道：下班後就筋疲力竭，想培養興趣卻力不從心？如果經常感到低潮，你可以這樣「配速」）

《最有生產力的一年》的作者克里斯・貝利（Chris Bailey）建議，可以用以下方式，來釐清最自己影響最大的任務或計畫：

1.列出所有「應做」事項清單：把所有必須做的工作全部寫在一張紙或一份文件上。

2.要求自己選一項最有影響力的工作：仔細檢視這些事，然後問自己，如果一天只能做這其中的一項工作，哪一項能讓你在花費一樣時間的前提下，創造最大成就？

3.再問一次，選出第二、第三大影響的任務：選出最重要的那一項之後，再問自己一次，如果在花費時間相同的狀況下，什麼是第二大和第三大最能為你創造成績的工作？

這邊要注意，能夠做出明顯可見成果的，不見得是最有影響力、最有價值的工作。這個練習的目的，就是要讓人退一步思考，再重新聚焦在最重要的任務。

透過這個活動，接下來就能把其他事情刪減、委任他人或外包。透過斷捨離，以維持精力從事高價值的工作。很多事情其實對生產力沒有實質幫助，像是參加冗長的會議、回覆不重要的電子郵件、查看大型群組的海量訊息，這類活動可以透過4種方式來捨棄：

1.為每天必做的事設定固定時間：為每天必做的事設定固定時間，只在規定的時間做。例如每天早中晚，各自最多只花20分鐘處理電子郵件，當時間限制出現，自然會優先處理重要需回覆的訊息。

2.對於不重要的事說不：對於自己貢獻有限、卻占用大量時間的工作說不。工作會議有時難以避免，但可以透過設定每週會議時間上限的方式，讓自己不至於被淹沒。社交活動也一樣，沒辦法加值人際關係或為心靈帶來充實感的活動，就勇敢的說「另有安排」吧！

(責任編輯 / 廖婉書、王穎皓)