時間管理迷思破解：４大技巧讓你打造高效執行力

App 《Forest 專注森林》：透過遊戲化「不滑手機＝種樹」遊戲化設計，幫助一心多用的現代人聚焦眼前任務，不再為時間管理煩心。

App 《Flat Tomato》：一款以番茄鐘工作法為原理的時間管理App，預設25分鐘工作、5分鐘休息，可自由調整，也能記錄工作中斷原因。並有日誌功能記錄每天達成的任務、激勵和阻礙自己的事、以及可改進事項。

此外，面對訊息爆炸的網路時代，練習冥想有助於提升專注力、增進情緒穩定。事實上，許多名人例如美國脫口秀女王歐普拉、微軟創辦人比爾‧蓋茲，都有冥想的習慣，知名面膜提提研的創辦人李昆霖，2020年也公開分享自己學習內觀靜坐的心得。如何讓心安定下來，成為外在世界失速時的人生功課。

現在有些App已經能幫助使用者進入適合冥想的情境。像是用聲音幫助放鬆的App《潮汐》，內建「專注、睡眠、小憩、呼吸」四大情境，每種情境中都預設如「雨天」或「海洋」等聲音場景，幫助你在不同情境都能「聲」歷其境。

比如，在專注模式是以番茄鐘計時器搭配聲音場景，呼吸模式提供兩種呼吸練習模式，跟著螢幕指示吸氣呼氣，達到穩定心情的效果。

時間管理技巧4：建立自己的任務管理系統

部分人感覺忙碌的一個原因，是因為不清楚手上到底有多少事，因為忘東忘西，經常處於到處救火的狀態。又或者是因為常常掛心某件事，而沒有專注在眼前的任務。這時候就需要有一套讓腦袋全心處理當下任務的模式或系統。

可以選一款用得順手的任務管理工具，把所有事項記錄、分類、設定優先順序，讓自己不再花時間到處補破網。以 App《Todoist》為例：

擁有超過3,000萬使用者的Todoist，是一款功能強大的任務管理軟體，設有收件箱功能，讓使用者可以隨手新增還沒排定日期的任務，輕點某個任務向右滑就能安排時間，透過預覽功能，還能看到各週每天排定的待辦事項。

App設有項目分類功能，讓你可以自訂不同類型的待辦事項，每個任務還能設定子任務，搭配App內建的四層優先順序標籤，不同重要性的任務就以不同顏色標註，讓所有任務變得更條理分明。設定任務到期日之後，App可以主動提醒，逾期了還會寄信到email信箱，讓你不再漏接任務。

(責任編輯 / 廖婉書、王穎皓)