一個人會不會解決問題，看「會議記錄」就知道！正確的會議紀錄３要素

舉例來說，假設你今天已經去見過某個人，當被問到「當時，你們談了些什麼內容」 時，你應該會回想起來「說了這件事，也說了那件事」。那麼，當被問到「你們討論的主題是什麼」，要你把議題用一個疑問句來清楚說明的時候，這一點其實是相當困難的，因為日本人對於「議題」這個概念非常地薄弱。

因此，無論是會議、或是類似「有關秋季區民祭典活動」的討論會等，皆以一種含糊籠統的形式開始，由出席會議者們緩緩地輪流發言，而不知不覺之間，當會議結束之時，則是往某個方向做出最終結論。

很多時候會議紀錄都是交給年輕員工負責，如果會議主持人在事前能夠先將「問題」表達清楚的話，如「秋季區民祭典活動日期是什麼時候」、「秋季區民祭典活動的贊助廠商要委託什麼企業幫忙」等，那麼，負責會議紀錄的人就會比較輕鬆，不過，這樣的機會卻是可遇不可求。

幾乎大部分的人參與會議或討論會時，都曾出現過一次或兩次這樣的念頭，「這個到底是在開什麼樣的會啊」、「現在他們在討論的主題是什麼呢」、「為什麼會叫我來開這場會議啊」、「要怎麼融入或發言啊」等。

即便是這種步調輕鬆但卻有些許模糊不清的會議，只要在會議之後，好好地下功夫來寫會議紀錄並發送給所有出席人員，就能夠讓整個會議的議題變得清晰，也能夠把「這次會議是在開什麼的啊」這種問題，整理出一個頭緒傳達給所有人。

如果只是將優良的發言內容有條不紊地記錄下來，那這份會議紀錄也只是在浪費時間而已，請避免這樣做。試著去改變自己的觀念吧。

不要把注意力放在出席人員說了些「什麼」上，而是放在他們說了「與什麼有關」的話。

在每個發言的背後，都有一個「問題」，也就是議題，請把焦點放在該處並仔細聆聽，然後寫下筆記。

提出良好發言內容的人，或是提出能夠讓會議流程改變的發言者，他們肯定了解什麼是「好的問題」。也應該能夠將過去已經討論過的「問題」方向，一口氣轉向更好的方向。而我們也可以思考一下那個「問題」是什麼。