一個人會不會解決問題，看「會議記錄」就知道！正確的會議紀錄３要素

接著最後的部分，要來思考「今日的會議，結果到底討論了與什麼有關的事情」，然後把它用一個疑問句寫在會議紀錄的開頭處。當然，有些時候可能會出現多個議題同時討論的狀況、或會議中途議題偏離了會議主軸的情形，而這些臨時狀況讓會議就在一股不明確的氛圍下突然地結束了，每間公司應該都曾經遇過這種情形。不過，也正因如此，找出那個最核心的議題，便是此時最為重要的一件事。

若能將核心議題白紙黑字寫下來，那麼，收到會議紀錄的出席人員內心也會這麼想，「喔！沒錯，我們在那次會議決定了目標，原來是這麼回事。當會議開始時，我不太明白為什麼，有種就默默地聽從講話大聲的人的意見，不過，現在我懂了，那次會議主要目的是要決定活動目標的呀。這份會議紀錄提醒了我，沒錯，就是如此啊」，相信出席人員一定會更加了解自己所做的事情，對整個活動團隊也會很有幫助。

而實際上在書寫的時候，把核心議題擷取出來，用問題的方式來做修正，其實是一件 相當高難度的事情。不過，這樣的作業流程，能夠有效鍛鍊頭腦，是一項出色的寫作訓練。請不要放棄，繼續努力嘗試。

若能將會議議題以「問題」的方式，清楚明白地呈現出來，撰寫會議紀錄就不難了。對於所提出的問題，要做出什麼樣的「回答」呢？這就是本次會議最終的「決議事項」，將其寫在會議紀錄最後面就可以了。

在「問題」與「回答」之間，要先決定優先順序，從大方向開始大概寫三個左右即可，比如要用什麼步驟或方法來討論問題？（會議的流程）、回答該問題時，哪些部分必須特別注意？（會議的重點）。不需要太過枝微末節的細節。決定優先順序是很重要的工作， 如果能夠做到這一點的話，那麼會議紀錄的第一步就算合格了。

升級重點一：明確提示前後流程

如果能夠將會議的前一次與後一次的狀況，寫在會議紀錄中的話，這份紀錄對活動進行將會大有幫助。