一個人會不會解決問題，看「會議記錄」就知道！正確的會議紀錄３要素

會議這種東西，總是容易陷入混亂的局面，因為現場有許多人說著各式各樣的事情。而自己也會因此失去發言的方向，不知道自己到底在說什麼事情的話題。最糟糕的情況，也有可能推翻原先的會議主旨，比如提出把過往議題都否定掉的新議題，像是「秋季區民祭典活動，真的有舉辦的必要嗎？」這種提案。

為了不要演變成上述的情況，該怎麼做比較好呢？ 請試著回想起本書到目前為止提過的內容，想要了解「現在，自己所在的位置在何處」，不能光是只有看到「眼前」的事物，這樣是絕對不夠的。

要把視野放在過去，接著再放在未來，從不同的角度去看，才是正確的做法。換句話說，應該要寫下「至前一次為止的流程」以及「下一次的預定計畫」。事先於開會前將這份會議紀錄發送給大家的話，所有人都會相當清楚當天會議的流程與走向。

而由自己主導會議並寫成會議紀錄的情況也是如此，整理自己頭腦的思緒，事先將「至前一次為止的流程」、「本次的議題」、與「下一次的預定計畫」等事項寫入會議紀錄中，接著再進入正式會議即可。

當然，在當天的會議中，「下一次的預定計畫」可能會有所變更，不過，就算是假設性的計畫也無妨，總之先提一個方案出來。這麼一來，會議的入口及出口將變得相當明確，即使迷失在會議中也能夠找到回頭的方向，不用再擔心會議的主旨被推翻了。

升級重點二：寫下此次會議的定位

會議的定位，亦即面對所提出的「問題」要採取什麼樣方式的會議？如果也能夠把這點先寫下來的話，會比較好理解。 

如果這場會議是針對某個問題，要找出一個答案的話，那麼這次會議的定位便是「決策」。另一種方式是面對「問題」時，可以不斷地提出各種可能的方案，目的是天馬行空的發想，而不是下決定，那麼這次會議的定位便是「腦力激盪」。

隨著會議定位的不同，出席人員也會跟著改變。如果是決策會議，那就必須要邀請擁有決定權的人參加，否則這場會議將毫無意義。而如果是需要許多點子的腦力激盪，可以用特別來賓的方式，邀請總是具有獨特想法的人參加會議，也是很不錯的方法。