【大人學】推動改革時,比起反對者,更該主攻「這類人」!3步驟有效推動變革
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以我在紐約當顧問時的經驗為例,曾經有個變革需要員工配合提交新報表,我就跟老闆協調配合的方式。在每個月的進度會議上,老闆會花時間跟有依照新做法提送報表的人進行review,而對於沒有配合的反對者,老闆就會在會議上告訴他們:「你這個報告不清楚,所以我在短短的會議上沒辦法review,請私下再來找我。」
從老闆對這兩種人不同的回應方式中,所有人就會很清楚自己做的事與可能帶來的結果。支持者、觀望者會發現自己做這個報表是有用的,而那些不願意配合做報表的人,也會逐漸發現他工作變得不是很順利。甚至因為不想私下跟老闆談話,而開始願意配合變革。
或者,當反對者發現周圍的人都在做這些事情,而且這些事情確實為員工和公司帶來一些好處,做起來也沒有很麻煩,久而久之也可能降低抗拒感,慢慢「就範」。
在這邊也要特別提醒各位,對於反對者,千萬不要用懲罰或是羞辱的方式來處理!他們有些人在公司也有些地位,或者基於一些考量而不願配合,你不必羞辱他們、搞得大家撕破臉,引來反撲,只需要讓他們感覺到,不配合公司的制度,沒啥好處;若是配合,好處多多,自然就會扭轉他們的行為。
總結
當你需要在組織內推動變革,「把人分類」是非常重要的一件事。你該判斷出哪些人是支持的、哪些人是反對的,而哪些人是值得花心力去說服的「觀望者」。另外,如果這個事情是老闆希望你去推動的,就必須跟老闆協調好,提供配合者一些獎勵。
關於老闆的支持這回事,先前也曾有學員問到:如果老闆不支持的話該怎麼處理。從我們當顧問的經驗來看,一個缺乏高層支持的大型變革,成功的機率可說是微乎其微,盡量不要浪費時間。另外,你也該思考一下,如果你想推動一個變革卻無人附和,很多時候也可能是你沒有看清楚職場的大局,這個變革沒有你想像中這麼合適。
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