開工一堆Email要回客戶，心好累？４個簡單技巧，回信變得更有效率

2.電子郵件內容的句型要嚴謹精確。

試試「如果⋯⋯那就」的句型結構（這是提摩西‧費里斯所提出）。把先前那些信件往來的內容作為例子，你可以這樣寫：「提出的財務報告如信所示，如果你覺得可以，請直接傳送給會計部，並寄一份副本給我。或是請在下方表明有無更動或建議事項。」寫出立意明確的電子郵件，就可以避開不停地對話往來。

3.利用重點提示的技巧安排關鍵資訊的優先順序，或用編號清單來表示。

如此一來，你可以在整篇電子郵件中直接點提某項明確資訊。

4.有時候，比起枯燥冗長的說明，利用影像、圖表以及影片等闡述你的重點，更為快速和有效。

只要滑鼠輕輕一點，CloudApp就可以讓你擷取螢幕上任何你想要的內容，靜態影像、動態影像、影片等等。同時，必要的話，你還可以加上註記。CloudApp還可以讓你使用一個可以剪貼的連結，讓他人也能存取影像。其實免費的版本幾乎可以滿足你需要的所有功能。

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