Excel高階密技！海撈數據神器「Vlookup」，２大功能馬上學

Excel是辦公室文書作業方便好用的工具，其中“VLOOKUP”功能，顧名思義，正是幫忙從海量資訊中撈關鍵數據，名列職場使用頻率最高的選項。

VLOOKUP最適宜從大量雜亂的數據中「快速查閱」；再將查閱得來的數據「快速標出區段和級別」。以下我們就分別檢視這兩種工作需求，一窺Vlookup的方便之處吧！

關鍵功能1：快速查閱數據

下表是某球鞋量販店近期的銷售額，主要分為慢跑鞋和籃球鞋。

其中4家分店將進行人力調度，因此要重新檢視營業數據，這時Vlookup就可以從大量數據中，快速找到需要的目標數據。

首先，先在想要查詢的欄位輸入=Vlookup(

接著，在括號內要輸入的就是關於Vlookup的「通關密語」，總共分為4個部份：查閱值、查閱範圍、欄數、查閱模式。

❶查閱值：換句話說，就是我們想查詢的物件，在此案例中我們要查閱的是「汐止分店」的籃球鞋銷售額，所以查閱值就是“E3”，選取的欄位會出現藍色框框。

❷查閱範圍：我們要從哪邊尋找這家分店的銷售額？就是左方的銷售額總表，這次的查閱範圍是從最左上角的“A2”、到最右下角的“C22”，因此要輸入的就是「A2:C22」。選取的範圍會出現紅色框框。

❸欄數：在剛才所選取的查閱範圍中，我們要從哪一欄取得想要的數據？這次要搜尋的是籃球鞋的銷售額，因此就是從左到右的第三欄，所以輸入「3」。

➍查閱模式：最後則分為“FALSE”和“TRUE”的查閱模式。想要得到完全符合的數值時，就輸入FALSE；有時想要大約符合、比較模糊的數值時，則輸入TRUE。在這邊，我們想要的是汐止分店實際的籃球鞋銷售額（完全符合），因此輸入“FALSE”。至於何時會用到TRUE，我們待會再來說明。

4個通關密語輸入完成後，爽快地按下Enter鍵，汐止分店的籃球鞋銷售額就彷彿被任意門傳送過來，神奇地出現在欄位中了！

接著，將游標移到剛剛輸入完通關密語的“G3”右下方，出現細十字符號時往下拉，4家分店的籃球鞋銷售額就一次全部出現了！

那麼，剛才提到的查閱模式“TRUE”究竟何時會用到呢？

關鍵功能2：把數據進一步分門別類

假設今天想要再進一步將銷售表現分成「級別」來評比，“TRUE”的模糊查閱模式就派上用場了。

(責任編輯 / 廖婉書)