Excel高階密技！海撈數據神器「Vlookup」，２大功能馬上學

❶查閱值：首先，這次要查閱的是汐止分店的籃球鞋銷售額屬於哪一個級別，因此查閱值26829就是位在“F3”。選取的欄位會出現藍色框框。

❷查閱範圍：這次則是要從級別的區間當中，查詢汐止分店的籃球鞋銷售額屬於哪一個級別，因此查閱範圍就是從最左上角的“J3”、到最右下角的“K7”，因此輸入“J3:K7”。選取的範圍會出現紅色框框。

❸欄數：要查閱的是銷售額的「級別」，位在查閱範圍從左到右的第二欄，因此輸入「2」。

➍查閱模式：因為我們要查閱的不是完全一模一樣的數值，而是它屬於哪一個區間，是「相對」較為接近的、較為模糊的目標，因此輸入“TRUE”。

汐止分店的籃球鞋銷售額位在20,001〜40,000的區間之間，因此屬於級別C，輸入完四個「通關密語」後，C就出現在目標欄位上了！

不過，這時問題就來了，當我們按住C所在的欄位往下拉後，卻出現了觸目驚心的“#N/A”！

這是因為，系統的初始設定屬於「相對參照」，但這時我們需要的則是「絕對參照」，簡而言之就是將查閱的範圍鎖定在同一個區域。

因此，我們將要查閱的範圍反白，接著按下“F4”（使用Mac時，則需要按下fn+f4），當查閱範圍的前方出現「$」的符號，這時就代表原本的相對參照已經被改為「絕對參照」了。

這時再往下拉，所有目標就都順利出現了！

需要注意的是，在使用Vlookup的查閱模式“TRUE”時，區間範圍的排序必須是由上到下「遞增」，若沒有符合條件，就只能在惱人的“N/A”之間無限輪迴……。

透過以上的例子，你搞懂Vlookup的兩大功能了嗎？只要記住並好好善用，Vlookup就可以成為工作上的好幫手，輕鬆幫你芝麻開門！

(責任編輯 / 廖婉書)