遠端工作,也要表現專業!這5件事沒做好,老闆無法對你放心
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雙北改為三級防疫,有些公司可能改為遠距上班,所以有些人這兩周可能會在家中上班,有哪些在家工作或辦公要注意的禮儀?當你在工作的時間內,仍然要表現出專業和對工作的奉獻精神。這裡有一些基本的禮儀提示,供你在遠端辦公時遵循。
1. 準時開始工作
如果你在家工作,在開始工作和參加會議時,不要對你的守時性有任何馬虎。無論是保證在每天在早上9點開始上線,還是確保你在預定的電話或視訊會議上不遲到,你的老闆和團隊仍然需要你能夠說到做到。
2. 不要太隨便了
雖然有些事情是無法避免的,比如孩子或寵物在你的Zoom會議上意外出現,但你應該盡力在你的家庭辦公室裡努力保持專業。遵照你公司的文化,這可能表示在團隊視訊通話中要像在辦公室一樣著裝,在與你的同事互動時,盡你所能創造個人和職業生活的界限,並在家裡選擇一個與家庭活動分開的工作空間。
3. 在視訊通話/會議時有一個整潔的背景
許多經理或主管對下屬員工的工作環境設置比疫情之前更加理解,因為他們知道有些在家工作的人並沒有太多的時間來準備。也就是說,如果你能考慮到在Zoom會議和其他視頻通話中,你的團隊在你身後看到了什麼,就會增加你的專業度。要是你的背景很亂、雜亂無章,你的主管和同事肯定會因此懷疑你的能力。要是你的家裡沒有一個乾淨、專業的空間來作為你的視訊會議的工作場所,可以考慮使用Zoom和其他平臺上的背景圖片。這些圖片可以擋住你身後的東西和人,避免尷尬的家庭照片炸彈。
4. 不發言時將自己靜音
在Zoom電話中聽到你的配偶在煮咖啡,你兩歲的孩子在咿呀學語,或者你的狗在快遞送貨的背景中吠叫,都會讓視訊會議在場的人分心和煩躁。當你沒發言時,只需按下靜音按鈕,這樣你的家中發出的任何聲音或其他噪音就不會被聽到。
5. 設定辦公時間,並在這個時間內隨時待命
一些雇主擔心員工在家裡工作會很難難聯繫到,為了證明這種擔心是多餘的, 你制定一個可靠的時間表,並與你的團隊分享,詳細說明他們何時可以找到你並和你視訊。藉由讓自己在團隊成員可預測的時間內工作,你可以改善與遠端團隊的合作。