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到底遠端工作應該怎樣的來建立起提升效率的工作模式呢?在這裡跟大家分享我歸納總結出的STAR法則,在空間(Space)、時間(Time)、人際連結(Association)、以及協作規範(Regulation)上作出指引。
WFH讓你工作生活一團亂嗎?用「STAR法則」重整你的遠端工作腳步

你可以試著假裝自己回到學生時代,給自己明確的「下課」,也就是休息時間。可以是一小時10分鐘,或者任何你感到舒適的結構。在這個下課時間,你可以盡情地划手機,上網看無關的東西,但時間一到,你就要把手機跟無關的訊息視為干擾屏蔽掉,再次進入你的專注泡泡。而午休的機制也要具體的導入,你不應該在電腦前拿著一碗泡麵邊工作。

中午時段,就要像上班一樣,塑造一個不被工作干擾的區間。這段時間你可以是跟你的家人共進午餐,或者打開Youtube,用一個小時暫時拋開工作纏累。晚餐也是同意的道理。規律化很重要,可以試著讓自己在固定的時間作固定的事情。固定的午休與晚餐時間。

而「一日三省」的概念也可以作為避免被瑣事干擾的方法。也就是一天只開信箱三次,固定時間回郵件,你可以訂在09:00、12:00跟15:00,這樣的間隔可以讓你避免一直緊張兮兮地刷郵箱,或者突然被什麼信件干擾當下工作,分心去處理其他事情,中斷原本的心流。三個小時的區間通常是適宜的,但也是要建立緊急立刻馬上要處理的事情可以接收的機制。

ASSOCIATION-在隔離中維持人際連結

遠端工作的難點,其中一個就是少了「茶水間時間」,你沒辦法在休息時間跟不同部門的夥伴閒話家常嘮嘮嗑。似乎除了工作進度跟進跟會議外,很難有其他閒聊時刻。這時候就需要我們創造出來。我們可以提出固定跟團隊領導或者關鍵合作夥伴的1-on-1會談,過程中除了報告工作外,也能分享近況。

同時你也可以主動尋求幫助他人的機會,建立正向連結。美國研究發現,在遠端工作中職場中資歷較淺的夥伴容易遇到困境,這些人或許也是你可以主動關心的。同時,部門也可以開設與工作無關的閒聊群組,讓大家在工作之餘的情感有宣洩分享的空間。

同時,工作之餘,也可以試著參加線上讀書會,與家人、同事之外的人產生連結。無法出遊的疫情期間,人與人之間的交流能適度地降低緊張的情緒與壓力。你也可以趁這個機會參與一些線上課程,接觸過去不會接觸到的主題。甚至組織你的朋友小聚,每個一個時段跟同窗老友線上話家常。

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