WFH讓你工作生活一團亂嗎？用「STAR法則」重整你的遠端工作腳步

REGULATION-制定遠端工作具體規範

無效的會議往往是讓人遠端工作痛苦的原因之一，亞馬遜創辦人貝佐斯有個「兩份披薩理論」，也就是當參與會議的人需要訂到兩份披薩當餐點，那就是人太多了。一般能達到理想充分討論的是六人左右的會議。在遠端協作上，能避免無效的會議就應該避免，因為這是干擾高效產出的阻礙。許多人就是無聲掛在會議上，同時處理自己的事情，反而在分心狀態下兩邊不討好。

所以學會拒絕無效會議是一門要掌握的藝術，我們可以用一種方式判斷這個會議自己是不是一定要參加。就是假設「今天你不參加，這會議會不會因此延期？」如果不會，你只是一個需要知道最終結果的人，大可以使用非同步工具來承接會議結論的訊息。能不開會就不開會，因為無意義的會議會拖垮人的身心靈。

遠端會議要區分好報告事項跟討論事項，如果是單純的進度跟進，這種回顧過往的東西，應該要善用協作工具達到訊息一致。會議則要盡量聚焦在需要「決議」的事情。每場會議都要有具體的議程跟討論事項。在開會前大家要對要討論的議題有具體的認識跟準備，以及事後的會議紀錄。

會議中能立即處理決策的事情應該放在最前面，相反的，那些需要腦力激盪的題目應該留在後半段，避免發散過了頭排擠其他重要事項。同時要給會議明確的時間規範，意即到了什麼時間，這場會議不論到哪個階段都必須中止，好讓大家對於時間的掌控都負起責任與關注。

其他你應該注意的事情

當我們制定好屬於自己的環境與節奏後，另一個需要注意的事情就是作好溝通。比如明確的告訴你的家人或者工作夥伴，那些時段你已經規劃做為區隔工作時間的專屬時段，你也可以在協作通訊軟體上標示忙碌中、或者請勿打擾等標籤避免干擾。

而與家人的關係也是要經營的重點，理性跟溫和的跟同住人說明你需要的空間跟期待。在一些事情上作到分工互相效力。同時，也要規劃一些時間給自己獨處沉思，你可以透過冥想跟運動，維持你大腦跟身體的健康。這些時段最好是固定的，比如禮拜幾的幾點。閱讀也可以是一個很好的方式。