什麼是樞紐分析表？５大樞紐分析重點與新手教學

例如中午十二點半，A先生在電商網站上買了兩件外套，含運費共消費了3,000元。10分鐘後，B小姐買了3件M尺寸紅色外套，含運費是4,450元，以此類推⋯⋯，並得出當日或當月銷售清單。只是，若要從中得出哪件單品賣得最好？哪款顏色最受歡迎等資訊，就難以從數字中看出。

透過Excel的樞紐分析表工具，能立刻將這些原始資料透過交叉分析、編排列表功能，重新彙整成一份清楚的統計表單。不論是商品銷售概況、收益報告，還是會員資料、市場調查、客戶滿意度等統計需求，都能藉由樞紐分析法完成。

（延伸閱讀：４個必學 Excel 公式教學，面對報表不再手忙腳亂）

製作樞紐分析表前，先了解５大重點

要如何製作一份樞紐分析表？同樣以電商網站為例，首先，從系統後台匯出特定日期區間（前一個月或前一季）的訂單檔案（通常是Excel可讀的CSV檔）後，以Excel軟體打開訂單檔案，並依循以下步驟進行。

1. 整理表單並統一用語

由於平台提供的欄位並非都是有用的資訊，所以必須先刪除不必要、多餘的欄位。若平台的欄目標題是英文寫成，把英文標題改成可讀性高的中文字，並利用Excel的取代功能統一並簡化商品名稱，以方便統計銷售數字。

步驟：刪除不需要的欄位→翻譯並保留特定欄位→按“Ctrl+H”叫出取代功能，統一並簡化商品名稱。

2. 將優化後的表單進行樞紐分析表

傳統表單需要一筆一筆計算可用資訊，但透過Excel內建的樞紐分析表工具，可快速篩選出可用資料做成各樣數據分析報表。

步驟：點選「插入」功能列的「樞紐分析表」按鈕→確認選取範圍涵蓋所有表格→點選「確認」→在新工作表側邊欄的欄位清單中勾選需要的欄位標題。

3. 依照不同的統計需求設定欄位與列目

樞紐分析會根據使用者擷取欄位與列目製作出全新的統計表格，在側邊的欄位清單上勾選完成後，Excel會先將欄位標題置放在「個值」區塊，使用者需以滑鼠拖拉的方式設定列的項目。

(責任編輯 / 廖婉書、王穎皓、溫為翔)