破窗效應:主管沒留意的小事,都是組織崩壞的開始
作者/李宥臻 | 2021-07-09
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什麼是破窗效應?職場中有哪些破窗效應例子?避免破窗效應的最好方法,是「零容忍」。
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其次,以「個人」來說,最需要修補的「窗」,是一些不經意養成的壞習慣和工作態度。(你知道嗎?一條鯰魚,喚起其他成員的危機意識)
例如,分內之事尚未處理完,就答應幫同事一個小忙,時間久了、次數愈來愈多,很可能被他人占盡了便宜而不自知。或是在執行任務時,隨便交差了事卻沒被主管發現,之後便容易變本加厲,開始喪失原有的工作紀律及企圖心。
然而,不論是公司還是個人,避免破窗效應的最好方法,就是「零容忍」。
一看見漏洞,就要立刻補起來,不要因小失大,輕忽了日後可能產生的連環效應,因為任何一個微小缺失、一時貪圖的便利,都可能如滾雪球般,愈滾愈大,直至失控。
如何積極應對破窗效應?
除了事後補救之外,其實避免破窗效應,還有更積極的做法:以一個富有秩序的環境,創造和破窗效應相反的結果。
以全球最大零售商沃爾瑪(Walmart)為例,他們要求倉庫和交貨區,需要隨時保持高度整潔,貨品也必須排得井然有序,目的是為了讓員工及供應商被眼前的整齊劃一影響,帶出嚴謹的工作態度。
在日本,許多企業也會採取「紅牌作戰」策略,在待修繕或不乾淨的設備、物件上,黏貼醒目的紅色標籤,督促相關人員即刻改善,使辦公室能時時保持清爽,提升整體的工作品質。
從社會、職場到個人生活,破窗效應可說是無所不在。但如同作家王國豐在《破窗效應》中所說的:「你有什麼樣的習慣,就會有什麼樣的生活。」只要保持敏銳,及早認出「亂源」,就能迅速斬草除根、杜絕後患。
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(責任編輯 / 廖婉書)