上市生技公司最年輕總經理,她靠3大心法推動變革
圖片來源:廖祐瑲
後來,林詠翔有意創立產品設計部門,陳敬亭帶領草創團隊在模糊中前進、壯大,甚至成功擴及海外。然而,在一年需要開發上千件產品的狀況下,工作中執行的成分開始高於創新,使她失去熱忱,再次萌生辭意。
「我們董事長好像有神預感,可能覺得這傢伙做事態度好像沒那麼積極了,就馬上把我換去別的地方,」陳敬亭笑著說。接下來的兩個月,她進入董事長室,緊緊跟著林詠翔的每一個會議和拜訪行程,就近觀察他的處事之道,每一天都感受到自己在「升級」。
直到有一天,林詠翔對陳敬亭說:「我不想再管研發中心了,整個給妳好了。」
於是,她接任研發設計中心研發長,必須掌握9個部門、100多人的工作狀況。
首先,她針對不同專案分別指定負責人,由負責人整合跨部門協作,接著將任務一一拆解成個人工作,透過「專案管理」的模式來驅動團隊。
「我很難認識所有員工,但藉由定期開會、對進度,你可以從對方的回應和態度,知道他是不是值得提拔的人,」陳敬亭補充。
如今來到和康生技,她肩負起加速整間公司成長的使命,在每週會議中,除了追蹤執行成效外,更要求員工提出內部無法解決的問題,並指出公司可以改善的地方。
「剛開始討論新做法時,大家常常會說『可是以前就是這個樣子啊』,」陳敬亭坦言。
她知道改變不能一蹴可幾,但可以先從日常工作中的痛點下手。
比如,透過在會議前先看過簡報,可以將過去兩小時才開完的會縮短到15分鐘,或是重新檢視簽核方式,減少出貨流程需要經手的人數,大幅提升效率。
當小小的改變開始發酵,員工們得到正向的回饋,自然會啟動更多優化。
不靠權威,用3大心法推動變革
林詠翔觀察,陳敬亭不是一個會「擺架子」的人,加上時常要面對年紀比自己大的同事,這讓她在管理初期確實吃了不少苦頭。
陳敬亭坦言,花了3年,她才找出施力點,確立自己的管理哲學。
第一,在下達指令時,她很在意背後的目的是否傳遞清楚,唯有這一點很明確,才有機會轉化員工思維,進而改變行為。
(責任編輯 / 廖婉書)