【Notion教學】工作加速器:Notion的3個超實用外掛與小工具
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讀完這篇文章,你可以學到:
- 直接擷取網頁,就可匯入Notion頁面。
- 提供免費實用、可嵌入Notion的動態工具網站。
- Notion內容也可以同步分享給其他軟體。
Notion加速器 1 Notion Web Clipper
這是Notion 官方推出的網頁擷取外掛軟體,能快速抓取整個網頁資訊,並匯入到指定的Notion 頁面中,大幅減少你手動輸入的時間。不管是要用來蒐集好文章內容、建立閱讀筆記、或是紀錄你喜歡的電影評論,都非常好用。
一般來說,當你在網路上看到一篇很不錯的食譜,想要收藏起來作筆記,最費時費力的方式,就是用滑鼠複製整篇網頁,再慢慢貼到筆記軟體中。但有了Notion Web Clipper,只要一個按鍵,就能幫你輕鬆搞定所有流程。
Notion加速器 2 Indify.co
Indify.co 這個網站,提供許多免費的Notion 動態小工具,像是:時鐘、天氣圖、計次鈕、倒數計時、人生長條圖……,整體設計風格簡單,操作也好上手。以「倒數計時工具」為例,我們可以根據專案截止日期來進行設定與後續追蹤。很貼心的是設定截止日時,最細單位可以到「分鐘」,而開始倒數時畫面甚至可以顯示到「秒數」,讓我們經鬆掌握精準的專案時程。
只要註冊一個Indify.co的帳號,就能在官網上設定各種小工具的呈現內容。最後,再把製作好的小工具連結嵌入在Notion 頁面上,就大功告成了!最貼心的是,所有小工具都可以依照你Notion頁面的底色(白或黑)調整最符合的顯示方式。
Notion加速器 3 Notion API
你可以把Notion API 想像成小時候玩的紙杯傳聲筒。在沒有API 時,就像是兩個紙杯中間還沒有接上線,不管你講什麼,對方都聽不到。你記錄在Notion 的資訊,也僅能在Notion 中使用,無法與其他的軟體對話。
但有了API 之後,一切都不一樣了!杯子間的線連了起來,你在Notion輸入的內容,可以同步分享給其他軟體,互相交流。
即使你不會寫程式,也能透過automate.io 或zapier 這兩個中介軟體,將Notion 與另一個紙杯連接起來。舉例來說,你可以利用這兩個軟體,將Google 行事曆與Notion 接上線,每當Google 行事曆上有任何新的事項或邀請時,都會自動更新在Notion 的待辦清單中。你還可以串聯Email、聊天軟體、社群帳號、或問券調查等數百種,在automate.io 或zapier 中有提供API 串接服務的軟體,甚至要多方通話也都不是問題。API 可說是最具威力的Notion 加速器,能幫你全面提升工作自動化,省下許多繁瑣的流程,打造出高效的人生管理系統。