學會敏捷管理， 前外商CEO 27歲就讓公司從40人壯大到300人

一、為什麼我的看板沒有用？三原則避免「死的」看板。

很多公司跑敏捷會使用看板，因為它是非常簡單好用、且不需要鉅額投資的管理工具，只要有筆、有便利貼、有白板，80%跑敏捷的公司都能輕易做到。

一般來說看板會有四個區域，第一個是「待辦事項」，哪些東西規劃要做；第二個是「進行中」，哪些工作已經著手進行；第三個是「待檢視」，確認項目做完以後的準確度以及是否符合需求；最後就是「已完成」的部分，通常以一周為一個迭代做檢視。

看板有很多不同表現方式，團隊可以依照自身的需求、工作模式及進程編輯去做編輯。但看板看似簡單，在實際運用上卻可能流於形式而障礙重重，其實一個好的看板，至少要符合「活的」、「流動」、「透明」等三大原則。

1.活的：

什麼叫做活的？前面說到看板上的待辦事項可能有1到100，是依照優先順序排列而來。但隨著時間推移及市場的變化，待辦事項也要進行彈性調整。例如當團隊發現第5個待辦事項的Ｂ產品好像比較重要、市場反應可能很好，就要即時把B產品挪到第一順位，讓看板處於隨時可調整狀態，以符合商業目標。

如果待辦事項不是活的，沒有隨時調整，代表團隊沒有收到外面市場的反饋。

2.流動的：

很多人會反映看板沒有用，工作事項放了一、兩星期內容都沒有改變，這就代表看板沒有在流動。一個會流動的看板，今天看跟明天看內容進度是不一樣的，其中關鍵在於儘量將工作事項切細，細到可以看到流動為原則，例如將目標拆解到半天以下，甚至兩、三個小時為單位都沒關係。

3.透明的：

透明的看板代表團隊能看到某個項目是誰在做、什麼時候開始做、什麼時候結束？透明的看板就像溪水，可以看到底下有多少魚在游，同仁間知道負責人及進度，也更方便補位及協作。

二、老闆臨時插件怎麼辦？善用「快速通道」掌控節奏。

有時候老闆難免會有插件，可是團隊已經有排好的優先順位時該怎麼辦？除了評估插件是否有打亂順位的價值外，可以在看板上建立一個「express way」：快速通道，在快速通道的東西就是插件，大家看到看板就能知道數量有多少。

(責任編輯 / 杜韋樺)