工作一定要一口氣做完嗎?刻意做一半留到明天做,反而更有效率!
作者/井上智介 | 仲間出版 | 2022-05-21
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每個人都希望工作能按照計畫進行,若進度卡在不上不下的地方,「蔡加尼克效應」反而更能增加效率。
圖片來源:pexels
讀完這篇文章,你可以學到:
- 「蔡加尼克效應」:人類更容易記住未完成或是被打斷的工作。
- 「被卡住」的浮躁感,反而讓明天更有幹勁。
- 為了不讓週五的不快感橫貫整個週末,最好在平時的上班時間嘗試。
不用想「今天一定要完成」
「工作一直做不完啊……今天無論如何一定要完成!」
其實,做到一半就先結束,反而更有效率喔!
這就是心理學上所謂的「蔡加尼克效應」( Zeigarnik effect)——人類更容易記住未完成或是被打斷的工作。所以做到一半就打住,第二天反而更容易進入狀況,不用勉強自己非得完成預設進度喔!
每個人都希望工作或任務能按照計畫進行,或是完整告一段落,一旦沒在預定時間內完成,導致進度卡在中間,的確會讓人心裡有些疙瘩,覺得不太舒服。
然而,這樣的不快感其實才是關鍵。從長遠的眼光來看,比起將事情做到一個段落才結束,卡在不上不下的地方,會讓人產生煩躁、浮動的感覺,進而提升整體的工作效率。這就是「蔡加尼克效應」造成的結果。
善用「蔡加尼克效應」來延續動力
「蔡加尼克效應」是一種心理現象,主要是指比起已經達成的事項,人類更容易記住尚未完成的任務。
我們就把它放在工作的情境中思考看看吧。
當工作做到一個完整的段落,會讓人心情愉悅,感覺爽快不已。在此同時,這些「完成的部分」會被收納到大腦的角落,使本身的存在感降低。也因此,第二天重新展開工作時,我們就很難輕鬆發動引擎、即刻產生幹勁,可能需要用力踩下油門,才能順利進入工作模式。

另一方面,要是進度卡在中間,那種未完成的浮躁感,則會讓人處於怠速運轉的狀態,屆時只要輕輕一踩油門,就能馬上提升速度。
剛開始練習時,可能很難適應這種感覺,為了不讓週五的不快感橫貫整個週末,再持續到週一,最好在平時的上班時間嘗試,刻意留下這種浮躁的感受,讓今天的幹勁,一直延續到明天。