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你跟經理人的生活有哪些不同?跟著綠藤生機共同創辦人鄭涵睿過一天,看看他如何刻意練習、自我實驗,成為「好習慣代言人」!
綠藤生機創辦人鄭涵睿

傍晚18:30:下班前確認事項、清空信箱

下班前,鄭涵睿用手機勾選著已達成的「每日任務」,並逐一清空信箱中的未讀信件。當問到他平均達成率如何時?他不好意思地笑說,有些太困難的例如「每天學英文」、「每天對老婆好一次」直接放棄,還有「每天稱讚同事」偶爾會忘記外,剩下的幾乎都能百分之百達成。

「其實堆疊習慣不是一件很難的事情,我剛給你看的全部習慣,都是過去3年多才漸漸培養起來的。」

總結來說,鄭涵睿的好習慣共有3點值得所有經理人學習:

一、腦袋是用來思考的,不是用來記事情

面對忙碌繁雜的工作事項,鄭涵睿會善用GTD(Get things done)及Zero Indox兩種方法,幫助他專注於眼前應該處理的事物。

鄭涵睿解釋,GTD是一種時間管理系統,概念是當資訊進來時,先判定是否要產生行動?如果是的話,能否在兩分鐘內解決?如果不行的話,是要放進行事曆還是交給別人處理?之所以如此系統性分類,是因為「不重要的事」不代表不用處理,倘若因此將事情擱置,反而會影響工作上的專注度。

「這就叫蔡格尼效應,假設有件事沒有完成,你就會一直回想,這其實很浪費時間跟精力,」鄭涵睿提醒,大腦是用來思考,而不是拿來記東西,因此當你在「To-Do list」記上一筆,自然就會減少時間在無謂的煩惱上。而Zero box就是在下班前清空未讀信件,同樣有減輕心理負擔,確認沒有未處理事項的功能。

二、善用工具輔助

除了在工作上善用GTD等時間管理系統,鄭涵睿手機上還有數個輔助生活習慣的APP工具。

例如為了確認在冥想中心無雜念,他特別下載了能記錄腦波變化的APP,一旦在冥想中思緒便得雜亂,系統便會放大音量做出提醒。他還有一個APP負責記錄每天需要消耗的卡路里及運動時間,每天的運動狀況在上面一目了然,以及具有回顧功能、專門用來寫感恩日記APP,幫助他每天自我反思。

三、當個「生活駭客」,從小地方開始改變

生活就像一個複雜的網絡系統,「生活駭客(lifehacker)」就是藉由追蹤或分析自己的飲食、財務、睡眠、工作,從中抓出能夠改善的地方,並嘗試各種不同方法持續優化。

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