離職信該怎麼寫才得體?寫好一封離職信,請避開這2大禁忌
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我的業務將由OOO接續處理,交接期間有任何問題仍可以聯繫我,我會非常樂意提供相關協助,讓公司運作順暢。
再次謝謝大家的照顧,祝福公司業務蒸蒸日上。
XX敬上
2022年7月30日
[範例二]
王副總台啟︰
展信平安。
因為我個人的職涯規劃,經謹慎考慮後,決定提出辭呈。這段時間謝謝主管、同事及下屬的全力相挺,讓我在工作中獲得成就感和成長。包括學會專案管理的能力,以及籌辦大型活動。
感謝公司願意給我各種機會學習,未來我將繼續在職涯上充實自我。如在面談中與您討論過的,希望離職能在3月15日生效,期間我很樂意協助培訓、交接新人,或將過去的經驗整理成SOP、文件分類,讓接任的同事能順利上手。
希望您批准我的離職預告信,也麻煩人資部門協助辦理相關離職手續,在正式離開前,我會盡全力把工作做好完整收尾。
祝您身體健康,事業順心。
XXX敬上
2022年2月10日
寫離職信,2大禁忌千萬別犯
許多人以為提了離職,就是跟前東家分手,做事可以毫無顧忌。但實際上,跑離職程序期間,還算在你這份工作的表現,包括找老闆懇談,寫離職信都應該要謹慎,以免影響你未來在業界的風評。
第一個讓主管看到馬上搖頭的大忌,就是在離職信中大罵公司的不是,即使公司有諸多令你心生不滿的做法,也不適合直接在離職信中指明,一來會留下證據容易外流,傷及自己在公司的形象;二來,跟前東家撕破臉,未來若在工作場合再次碰面,恐怕影響職涯發展。切記,任何情緒化的字眼,都不應該出現在正式信中。
第二個大忌,是在離職信中鉅細靡遺透露太多未來去向。這麼做容易使主管誤會,你早就騎驢找馬,或是迫不及待想離開公司,恐種下引爆衝突的未爆彈。
離職信常見Q&A
Q:離職信什麼時候寄出才恰當?
A:最好選在工作日寄出,週末或是連假前都不恰當,因為在非工作日告知訊息,會讓公司無法即時反應,另外,也千萬不要趁主管休假時寄信,會讓主管覺得被打擾且不受尊重。
Q:離職信應該寄給誰?
(責任編輯 / 杜韋樺)