如何提離職？離職原因該怎麼說？５步驟幫你好聚好散

518熊班（原518人力銀行）部落格「518職場熊報」也指出，在陳述離職原因時，千萬不要大肆抱怨主管或公司的不是，畢竟現階段你還是公司的員工，不妨換個說法，將焦點放在「適配度」，例如：我發現公司比較需要OOO特質的員工、我的OOO不太適合公司的文化，如此一來，便不會讓主管感覺被批評。

步驟3：寫正式離職信，壓時間傳謝意

離職日期該押在哪天？不是你說了算，《勞基法》有規定，依年資有相對應的「離職預告期」，勞工須在規定的時間點之前，提前告訴雇主打算離職，以利後續找人遞補及工作交接，避免在人員轉換的過程中造成公司損失。

在口頭提完離職後，務必要撰寫正式離職信給主管，無論用EMAIL或紙本，都要清楚寫下「離職原因」、「離職日期與時間」，並主動交代交接規劃，最後在信中「表達感謝」。

不過，雖然勞基法有離職預告期，但法定時間與企業實際找人所需要的時間落差很大，幾乎多數企業都不可能在預告期內順利找到適合人選，因此關於離職的告知時間不妨也以同理心提前通知，或保留時間的彈性，顧及新工作、也同理前東家。根據觀察，越成熟的工作者往往在離職時間上會展現較大的同理心。

除非遇到不良的雇主或惡主管，否則在正常情形下，不建議在提出離職時，動輒第一句話就把「依照勞基法規定」幾日前提出、做到幾日的權益搬出來。離職是人生必經的歷經，正常、溫暖的公司或主管大有所在，在溝通上不需要去複製網路負面教材，假定你的公司會違法。

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離職之所以仍要盡量與公司保持友好關係，是因為有越來越多企業採取背景審查（Reference Check），會打電話向前東家稽核過去工作表現，若離職讓主管或同仁留下不愉快的回憶，在尋覓下一份工作時，恐怕會遇阻力而不自知。

步驟4：核對休假工資，取得離職證明

寄出離職信當下，務必要同時通知人資同仁，因為這攸關你剩餘的休假、薪資計算等權益。在跟主管達成共識後，你可以在離職前用完特休假，或主動跟人資請求將特休假折算成工資。

(責任編輯 / 杜韋樺)