有急事想找主管商量,但他看起來很忙...先提這兩點,讓對方願意聽你說
作者/五百田達成 | 幸福文化 | 2022-08-15
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想開口拜託主管時,總令人擔心上下關係而難以啟齒。當個性害羞內向的人碰到這種情況,說明應簡單扼要,前後加上緩衝語,讓整體會話更婉轉。
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讀完這篇文章,你可以學到:
- 職場溝通不只要會「讀空氣」,還要能選對回應的話語。
- 不要期待對方懂你的狀況和心情,應先說明這兩個重點。
- 請求文前後使用緩衝語,讓整體會話更婉轉。
編按:害羞內向者善體人意、富同理心、凡事三思而後行,給人「做事可靠」的印象。只要妥善選對回應的話語,害羞內向的人也能好好表達自己的意見,不用再自己偷偷內心上演小劇場。
害羞內向者開口前要做好3個心理建設
基本原則:使用緩衝語,但直接表達出請託的內容。過度迂迴反而容易產生誤解,徒增麻煩。
想開口拜託對方「請○○」、「請勿○○」時,總令人擔心上下關係而難以啟齒。
特別是個性害羞內向的人有事拜託上司時,肯定壓力爆表。
反之,如果認為「我的地位較高,對方當然得接受」,結果卻遭到拒絕時,恐怕很火大吧。如果能排除這種上下關係的觀念,直接了當做出請託,相信雙方都能減少些壓力才對。
1. 不要期待對方懂你的狀況和心情
若措辭不夠直接,而是迂迴繞圈圈,例如「我有點困擾呢」、「如果有人幫我,我會很開心的」,雖然你是客氣,但聽在對方耳裡,不會認為你是希望他「快聽懂我的暗示,快來幫忙」。不論對方是誰,都應直接了當地說:「能不能幫我○○?」、「可以嗎?」明確要求「YES」或「NO」的答覆。
2. 說明應簡單扼要,前後加上緩衝語
請求文的前後,應加上「不好意思」、「你正在忙,抱歉打擾」等緩衝語,讓整體會話更婉轉。
3. 做判斷的人不是你
有時你太過客氣、太晚提出要求,會讓問題變得更複雜。
有事請託時,你不必判斷對方的狀況,確認對方有沒有時間聽你的要求,而是直接提出,由對方來判斷要不要馬上聽你詳加說明,或是之後再說。
應用情境一:有急事想找上司商量,但他看起來很忙。
關鍵字:上司、前輩、急事商量
【例句1】
不好意思,你正在忙。
但關於○○的事,我想請教你的意見,你現在方便嗎?
【例句2】
我有點私事,可以打擾你3分鐘嗎?
【重點解說】
上司正在忙碌時,若要占用他的時間,應先說明商量的內容或占用的時間長度,方便他判斷要不要花時間聽你的請求。
(責任編輯 / 朱玉瑩)