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很多人都以為,「專業」就是了解客戶需求,解決客戶問題,結果讓客戶滿意。誤以為這樣就是100分專業,卻忽略了:讓客戶知道進度也是服務很重要的一部分,包括進行的時間表及進行的流程。
不要因為客戶忙就不去聯繫!丁菱娟:定期回報專案進度, 才能建立信任感

這也是我以前在公關公司工作的一個小秘訣,當我寫企劃案卡關、不太確定客戶真正的想法時,我會藉機告訴客戶「我在寫企劃案的過程遇到了小小的疑問,想跟你討論一下」,這時客戶大多會熱情回答我的疑點,他不會覺得我在打擾他,而是會認為我在傷腦筋解決他的問題,甚至會釋放資源幫我解決問題。

多跟客戶保持聯繫有兩個好處,一是讓你知道我正在努力解決你的問題,二是希望你來幫我一起解決問題。這個方法,通常很有用。

以前在公關公司,好幾次比稿贏了,都是因為我們在過程中有勇氣多問了客戶一些問題,多得到一些資訊。遺憾的是,很多人以為告訴客戶自己卡關了,可能會顯得自己能力不足、專業不夠,或是害怕跟客戶溝通,尤其是嚴厲的客戶,因此寧願完成之後再和客戶報告,也不要中途挨罵。

不要害怕客戶,找對方式持續溝通,人都是一回生、二回熟,最起碼定期報告進度,讓客戶放心。客戶一旦放心,很多事就好談了。


(本文原刊載於《商周》,未經授權,請勿轉載。)

<本專欄反映專家意見,不代表本社立場>
 

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