提升工作效率的１５個方法：職場人與管理者的事半功倍術

先處理「重要又緊急」的事情，例如明天要完成的工作結案、下週要交出的提案報告；「重要但不緊急」的事情則須另排時間處理；「不重要卻緊急」的事像是寄快遞、訂會議室等，可以找代理人完成；至於「不重要也不緊急」的事情，不必列上待辦清單，有空再處理即可。

四、用番茄鐘工作法提升專注力

人類的專注時間有限，根據麻省理工斯隆管理學院講師波岑（Robert Pozen）的研究顯示，持續工作時間超過90分鐘就會疲勞、失去專注力。這時可參考企業家弗朗西斯科．西里洛（Francesco Cirillo）創立的「番茄鐘工作法」以工作25分鐘、休息5分鐘的頻率，全神貫注一段時間後，進入休息、放空狀態，再接續下一輪極度專注工作狀態，產能更高。

五、一次只做一件事，一天不超過三件

人們總是很貪心的想要一次處理完所有工作。不過，創業家蘭蒂・佐克柏（臉書創辦人馬克・佐克柏的姊姊，卻在其著作《選3哲學》中主張：

一次只做1件事，一天做3件事情就好。

身兼企業CEO與母親的她認為，每天專注完成最重要的3件事，反而可以擁有愉快的人生。

六、除了專注力 還需要不被打擾的勇氣

所謂知易行難，上班族們儘管知道提升工作效率之道，但往往在實務上，可能才正要投入在某項計畫，就被其他訊息打斷；或是主管又突然交辦你一些事情；打壞了原本要投入工作的節奏與專注度。

因此，開始投入工作之前，要將手機設為勿擾模式，也可在通訊軟體狀態列表上註名「忙碌中」，避免私訊打擾；或者設定email自動回覆功能，表明「目前因有要事在身，會在中午過後儘速回覆」，以確保自己有不被打擾的精心時刻。

七、把困難的工作拆解成獨立的小任務
拖延症的另一個原因是，當你接下難度極高的工作任務，很可能因為壓力大而逃避到最後一刻。
加蘭．庫爾遜將此稱為「任務怪獸」，他建議，把任務拆解、細分成獨立的小任務，例如，年度新產品的提案，可以拆成產品概念、市場研究、研發計畫等，接著，從產品概念開始著手，分階段完成每一個小項目，最後就能完成一項大任務。

八、工作進度遇瓶頸，想想你的動機

(責任編輯 / 鄭亦庭)