提升工作效率的１５個方法：職場人與管理者的事半功倍術

挫折、壓力都是造成瓶頸的原因，當你的工作進度停滯不前時，不妨停下腳步，找回工作的動機或專案的初衷。

試想「做這個專案的目標是什麼？」加薪？讓自己明年有升遷機會？證明自己可以做大專案？或者想想「工作的動機是什麼？」存一筆旅遊基金？讓自己有能力救助流浪動物機構？讓家人過更好的生活？不要讓自己困在挫折感中，找到那個可以讓你熱血沸騰的工作動機，再工作會更有效率。

九、打造高效率的辦公環境

你是不是也曾因找不到某個重要窗口的聯絡電話，而著急不已？

隨時整理辦公桌，紙本合約、單據發票放在固定的抽屜或資料夾，收到名片隨時歸檔，重要人士的名片最好用雲端名片APP掃描做成電子檔，隨手抄在紙上的聯絡資料，掛完電話也要馬上用手機翻拍雲端歸檔，可以節省不少找資料的時間，也提升工作效率。

十、慎選飲食適度休息，保持健康生活

到了下午，手搖飲料、甜點成為了上班族的解壓良藥。

但醫學研究顯示，攝取過多糖分反而會造成大腦記憶力衰退、專注力下降，因此，慎選飲食，改以堅果、黑巧克力等有助於大腦運作的食物，加上適度的午睡、固定的運動習慣，更能確保工作頭腦清醒。

 

提升團隊效率的管理者領導術5招

一、 給予明確的目標 提升團隊效率

相較於一般員工著重於任務的執行力，管理者則需要設立明確的「團隊目標」來提升團隊效率。這個目標最好由主管與部門員工一起訂定，除了凝聚向心力，考慮到第一線的執行困難，訂下真正有機會達成的目標。

二、導入OKR考核，並定期檢視

KPI強調的是績效結果，OKR著重目標與動機，透過OKR考核與管理方式，主管不需時時緊盯進度，員工也因為明確的目標與執行方式，工作達標。例如，目標是，「提升門市顧客滿意度」。實際做法可能包括「顧客填問券就送小禮物」，及「改善結帳時間太久問題」。

三、減少開會次數與時間
前日本微軟Office部門負責人、目前協助600多家企業進行工作效率改革的越川慎思，曾針對221間公司進行調查，發現：

佔用上班族時間第一名是公司內部會議，約有43%的時間都花在開會，讓員工無法專注在更重要的工作上。

(責任編輯 / 鄭亦庭)