【圖解簡報術】任何提案都輕鬆過關！想喚起聽眾注意，這３要素不可少

表達感情

在說明工作環境的現狀後，還必須提出自己的意見。讓老闆充分理解後，接著主講者就要順水推舟，主動詢問老闆「考慮看看是否可行」。
但是老闆卻遲遲沒有做出決定。這又是為什麼？老闆會認為，「如果真的非改變不可，自然會有人再次提案的」，所以只是傳達事實和表示意見是不夠的。如果不能讓對方感受到自己的企圖心、熱情、誠意、興致勃勃等等的感情，是不可能說服聽講者的。

上引導聽講者進入聽講的情境

讀者應該已經準備好站在聽講者面前，正式開始進行簡報。在簡報中究竟應該要怎樣表現，才能把訊息傳達給聽講者，是讀者要深思的課題。主講者在主持人的介紹下，走上講臺，站在聽講者面前。常常臺已經準備就緒，臺下的聽講者席卻還是人聲吵雜，大家彼此互相寒喧，搞不好還有夫婦一言不合就在現場吵起來。根本沒有人做好聽講的準備。

讓聽講者集中精神

在這種情況下，主講者首先要按部就班，向主持人致意，問候現場的聽講者、順便做個自我介紹。在這樣的流程裡，主講人必須想辦法讓聽講者集中精神。如果主講者一上臺只是自顧自的展開簡報，現場的聽講者也就有可能會覺得事不關己，對簡報內容充耳不聞。對大部分的聽講者來說，主講者的簡報內容會怎麼轉折，大概都是可以預期的。即使是講同樣的內容，如果主講者能用充滿活力、宏亮的聲音、爽快明朗的表達，就會讓聽講者呈現截然不同的態度。換句話說，非語言的表現方式，常常具有決定性的影響。

表現親切感

如果聽講者站在臺上顯得精神飽滿，用詞遣字簡潔有力，向主持人致意後又問候全場聽講者，並簡介自己。聽講者就很容易進入聽講的情境。接下來，主講者應該面帶微笑，表示對大家的光臨充滿謝意。

大家可不要小看臉部表情的重要性，因為主講者的笑容可以縮短彼此的距離，更可以藉此營造聽講者對主講者的親切感。這樣的話，就可以算是個絕佳的開始。

別急著說完

在主持人介紹完之後，主講者正式上臺，站在聽講者面前。如果主講者顯得侷促不安，一副想要趕緊結束才能解脫的樣子，講話速度快得像機關槍，聽講者根本聽不清楚簡報的內容。講話速度太快，反而讓自己更緊張，越緊張講話速度就會越快，整場簡報就有可能陷入惡性循環。身為主講者，一定要避免這種情況發生。

(責任編輯 / 劉宣廷)