【圖解簡報術】任何提案都輕鬆過關！想喚起聽眾注意，這３要素不可少
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慢條斯理
要避免上述的惡性循環，開場是很重要的。在主持人介紹自己出場時，要慢條斯理地上臺。放慢上臺的速度，不疾不徐地站在聽講者面前。定位之後環顧一下全場，看看臺下究竟有多少聽講者。然後眼光注視主持人，放慢語調表示感謝，「多謝主持人的介紹」。可以稍微停頓一下，再問候在場的聽講者：「各位現場的朋友大家早。」藉著
不疾不徐的動作，緩和本身的情緒，調整自己緊繃的神經，讓全身放輕鬆。如果能放慢步調，自然就能沉穩地進行簡報。
放輕鬆
在簡報的過程中發現自己有越來越緊張的情況，這時該怎麼辦？首先，放慢自己說話的節奏，減緩自己的動作，不妨稍微走動一下。但是要注意不要走太遠。「到這裡，應該還可以吧？」藉此和聽講者進行互動。這樣一來，主講者緊繃的情緒就可以得到舒緩。
融入其中
心情穩定下來，向在場的聽講者表示歡迎之意後，再進行背景和結果的陳述。最重要的是要讓聽講者「產生興趣」。找一個聽起來很有趣的主題，或是選擇一個有用的話題，也可以挑選一個和大家切身相關的問題，讓大家願意融入其中。選擇錯誤的話，就沒辦法引起聽講者的注意力。連帶著主講者的滿臉笑容也變得毫無意義，所以必須慎重處理。
轉換話題
如果主講者在表明歡迎，「今天非常感謝各位的大駕光臨」之後，馬上就切入主題「有關貴公司⋯⋯」進行簡報背景說明，是最沒有衝擊性的。因為「歡迎」和「背景」是截然不同的，以戲劇比喻的話，就是所需要的場景不一樣，而改變了舞臺的設計。所以在問候完來賓之後，應該要稍微停頓一下，改變一下姿勢態度，向前站一步，再進行說明「那麼有關貴公司⋯⋯」，聽講者才會隨著主講者所計算好的節奏進入簡報內容。
強調結論
如果想要讓自己的簡報更具效果，就必須明確指出「這就是問題所在」，讓聽講者產生切身相關的意識。聽講者會產生「那麼應該怎麼辦呢」的疑問後，自然就會對接下來的內容充滿期待。主講者接下來就必須能夠針對疑問做出解答，而且要用強而有力的語氣陳述「結論」。陳述的時候，必須用堅定的眼神環視在場的來賓，而且講話的音要宏亮，最重要的是講話有條不紊。若是能不時的握拳表達決心，就更完美了。這樣一來，主講者的提案就一定能夠得到聽講者的支持。