Excel 快捷鍵大全|專業工作者都會這50個常用快速鍵
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在文書軟體Office家族中,最廣為人知的莫過於Word、PowerPoint及Excel,前兩項常用於撰寫企畫書,由於版面精簡,大多能夠直覺式操作;Excel相對來說功能較多,應用性也更廣,可用來製作報表及分析大量資料。
此外,Excel的網格設計,讓欄位之間有連動關係,使用者可以透過輸入公式、或是運用快捷鍵,加速作業。以下是《Cheers》幫大家整理的超過50個實用快捷鍵,讓你以後透過兩指神功就能快速完成工作,豈不快哉?
Excel常用快捷鍵一覽
場景1:同時適用Windows/ Mac版本
1.複製選取範圍:Ctrl + C
2.貼上選取範圍:Ctrl + V
3.開啟「選擇性貼上」對話視窗:Ctrl + Alt + V
4.儲存活頁簿:Ctrl + S
5.套用粗體格式(取消亦同):Ctrl+B
6.套用斜體格式(取消亦同):Ctrl+I
7.尋找及取代儲存格內容:Ctrl + H
8.在儲存格中加入超連結:Ctrl + K
9.關閉目前的活頁簿:Ctrl + W
10.開新空白活頁簿:Ctrl + O
11.向下填滿儲存格:Ctrl + D
12.隱藏選取的列:Ctrl+9
13.剪下:Ctrl + X
14.復原:Ctrl + Z
15.取消復原:Ctrl + Y
16.另存新檔:F12
17.設定儲存格格式:Ctrl + 1
18.預覽列印:Ctrl + P
19.選擇整行:Shift + 空白鍵
場景2:僅適用Windows版本
1.套用下底線格式(取消亦同):Ctrl+U
2. 套用刪除線格式(取消亦同):Ctrl+5
3. 向右填充:Alt + G + H
4. 關閉視窗:Ctrl + Esc
5. 退出 Excel:Alt + F4
6. 置中對齊:Alt + H後按A + C
7. 靠左對齊:Alt + H後按A + L
8. 隱藏選取的欄:Ctrl+0
9. 選擇整行:Shift + 空白鍵
10.選擇整列:Ctrl + 空白鍵
11. 選擇整個工作表:Ctrl + Shift + 空白鍵
12. 移動到工作表儲存格末端:Ctrl + End
場景3:僅適用於Mac版本
1. 複製選取範圍:Command + C
2. 貼上選取範圍:Command + V
3.開啟「選擇性貼上」對話視窗:Command + Option + V
4. 儲存活頁簿:Command + S
5. 套用粗體格式(取消時同樣操作):Command + B
6. 套用斜體格式(取消時同樣操作):Command + I
7. 套用下底線格式(取消時同樣操作):Command + U
8. 套用刪除線格式(取消時同樣操作):Command + 5
9. 尋找及取代儲存格內容:Command + H
10. 在儲存格中加入超連結:Command + K
11. 關閉目前的活頁簿:Command + W
(責任編輯 / 杜韋樺)