有策略的善良,是一種超能力——職場上不用「機關算盡」才能贏
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別用「競爭+恐懼」設計制度
整體來說,這制度有幾個問題:
1. 流於形式、真相被掩蓋
2. 引發恐懼和憤怒
3. 沒有「從失誤學習」的鼓勵機制
4. 不切實際的完美
追求「過度完美」,還會誘發幾個狀況:
1. 保守心態:少做少錯、打安全牌
2. 惡性競爭:不做事的人,只要指責「有做事而犯錯的人」就贏了
3. 說謊:在生存競爭中,這會引誘說謊、掩藏錯誤
這個由「恐懼+競爭」設計的制度,刺激著人性的負面因子,還剝奪了從失敗學習的機會。
太平日子裡,這些缺點還不明顯。風雨飄搖時,這些缺點會連同人心的恐懼一起放大。這也是制度失效的原因。
決定由「信任、心理安全」出發,重新設計制度
發現問題後,我設定了一套全新制度:
1. 允許失誤,不過度咎責
2. 設計「從失誤中學習」的鼓勵機制
提出「下次如何避免」的方法。再來是不要再寫冗長的報告了,直些將改善方法,加入團隊的程式開發 SOP 中。提出方法的工程師,也會因為幫助團隊、而得到獎勵。
新制度上路前幾天,團隊很不習慣,兩位印度工程師,更是焦慮感大爆炸,他們愁眉苦臉地跑來找我。
他們說,「我不知道妳怎麼那麼樂觀」、「以前有懲罰都這麼慘,現在懲罰幾乎拿掉了,怎麼管工程師?」
我試著解釋,我們只是用 提出改進方案來取代懲罰。不要再寫沒用的報告了,那是雙輸。
兩位聽完仍感到焦慮不已。因為過去的經驗,讓他們不敢相信自己。從這裡可以看出來,夥伴心裡感到不安全。
既然要推動心理安全,就得認真安撫夥伴的心。花了些時間,說明制度精神,一再保證失敗不會咎責。他們要做的,就是「放心去探索失敗」,把經驗學起來,然後分享給大家。
工程師們愁容滿面,半信半疑地離開。
從錯誤中萃取經驗,直接加入程式開發 SOP那段時間,我們密集地拆解問題、研究失誤,有策略地演練SOP,透過地毯式的盤查,將數百個 bug一次清掃出來。接著,就是大家分工、修改程式、重新測試、準備上線。