第一次和老闆一起出差,該怎麼開話題?奧美董事總經理解密5大職場禮儀難題
作者/陳政南 | 2023-11-30
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「我該做自己,還是循規蹈矩?」這個問題經常困擾工作人,奧美集團董事總經理謝馨慧表示,當你「懂事」後便會發現這2件事並不互相違背,反倒是雙輔雙成。
圖片來源:卓杜信、奧美集團提供
疫情期間,許多人習慣用Line、Email取代面對面交流,長期缺乏有溫度的交流。她建議,不妨試試看加老闆的臉書,從對方最近關心的話題出發、進而找到共同興趣。
Q3:計程車來了,我先讓老闆坐進去,錯了嗎?
另一個出差的小撇步是,很多人誤以為,計程車來了、幫老闆打開車門,請他先上車是有禮貌的做法。但大家別忘了,車廂環境是十分狹窄的,若老闆要坐裡面,必須要彎下身子再爬進車廂,下車時還要重複動作,且對於穿裙子的人尤其不方便。
所以,更禮貌的做法是為老闆開車門後,請老闆坐在靠人行道的座位後,自己再從另一邊的車門登車,才不會失禮。
Q4:不小心得罪對方,怎麼道歉才能把大事化小?
在職場上,難免有無法面面俱到、不慎得罪他人的處境。
「我們連吃飯都會咬到自己的舌頭,怎麼可能不會犯錯呢?」謝馨慧直言,犯錯之後該怎麼補救才是關鍵。
當天道歉、坦誠地表達想法、說明自己從中學到了什麼、繼而提出改善建議,這種處理方式通常能夠讓對方理解,「時間過愈久,問題只會愈難處理。」
Q5:用LINE溝通,為什麼不小心留下壞印象?
謝馨慧不否認,使用線上文字溝通確實可以加速工作流程,不過,不少人在LINE上發言時,就彷彿忘光了所有的禮節。
千萬別忘了,不管是線上、線下會議,都還是要保持高標準的禮貌和尊重,「如果你當面見到人都會說一聲早安,為什麼換到LINE就不說了?」她一語道破盲點。
另一方面,線上會議常受多種環境因素影響,導致因為沒聽清楚產生誤會,所以她也建議大家在會議結束後,宜用「1、2、3」的方式快速紀錄會議內容,確保雙方的資訊同步,減少日後誤踩地雷的情況。
職場潛規則那麼多,要學多少才夠?謝馨慧提醒,所謂的「懂事」就是為他人著想的能力,不論年資或職等,學習是一條無止境的路。愈是願意虛心學習,愈能為你開啟一扇又一扇的大門。
(責任編輯 / 陳靖雯)