辦公室「負能量」太多?主管必學10招,用稱讚趕走低氣壓
作者/104職場力 | 客座觀點 | 2023-12-04
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給予員工「稱讚」對主管而言並不是件容易的事,表達自己的感謝更是困難,特別對象是一同工作的夥伴們;若能適時表達對其的讚賞將有助於大幅改善關係、激勵彼此向前,更能在工作上合作無間、提升團隊效率。因此,該怎麼把讚賞的心意傳達到進部屬心坎裡,可以參考本文的10種作法。
圖片來源:pexels
4. 贈送個性化禮物
延續上一點,如果知道團隊夥伴的興趣,在挑選個性化禮物時,就具備強大的情報優勢,很容易就能「送禮送到心坎裡」,透過這些個性化禮物表達對工作表現的讚賞,也是一種相當實際的作法。
禮物不一定要貴重,即便只是一張問候的小賀卡、小禮品,也能觸動人心,讓夥伴感覺你們之間不是只有公事,增添更多人與人之間的溫暖情感。
5. 提供靈活的計劃
所謂靈活的計劃,是指利用適當的職權,給予員工一些方便的自由,藉此表揚他們在工作上的卓越成績,例如簡單的下午茶聚會、午間員工聚餐,或在上班日舉辦能夠凝聚團隊、又兼具休閒放鬆的活動,藉此激勵團隊的士氣。
若職權夠大,甚至能提供員工彈性一些的上下班時間,或自由度更高的上班空間,讓團隊感受到你對工作成果的滿意,以及信任。
6. 提供經濟紅利
幾乎不會有人反對這種讚賞方式:給予激勵獎金、年終分紅、禮券、或是加薪。絕對有效、而且不需要花太多的包裝方式,只要告訴工作夥伴:「因為你的表現良好,所以公司決定提供你一筆獎金。」,效果會非常顯著。
缺點是這個讚賞方式的給予方式並不由人,通常可遇而不可求。
7. 透過餐敘來拉近彼此距離
利用員工生日,或專案完美落幕的時候,聚集團隊召開一場特殊餐會,選擇較特別、適合團體聚餐的餐廳,或利用辦公室空間訂些外燴餐食,藉由餐敘的方式來凝聚團隊,在席間表達對夥伴們的感謝,也是非常好的作法。
切記,別在餐敘中談論公事,就算要談,也只談那些已完成、值得讚揚的案子。
8. 創造有趣的辦公室傳統
有些辦公室會建立起屬於自己的特殊傳統,如固定每次專案結束後的隔週一為聚餐日,或團隊分享日,大家可以帶自己推薦的下午茶點來分享;又或是固定週五下午是團康日,舉行桌遊聚會、讀書會,讓大家既能適時抽離公事,又能藉由這些傳統來維繫彼此的感情,而在非正式場合中,也較容易讓主管想傳達的心意送到同仁心中。