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技能飆升中
在真實的職場經驗中,我們發現獎懲制度並非萬能。本文作者彭建文將透過兩個故事帶你深入了解,為什麼我們需要挖掘問題的根源,而不僅僅是依賴獎懲制度來解決表象。

但這一陣子客戶發現收到的檔案,設計的程式邏輯有問題,被客戶的防護系統攔截,因此就向S公司反映。S公司的業務接收到客戶抱怨,立即找相關的部門討論。

在討論過程中,設計部門的主管認為,公司過去都沒有設計品質檢查機制,因此為了解決問題,他覺得每次產品設計完之後,都要有程式檢查設計的品質,一旦有任何問題,就可以立即檢查與改善。

不知道大家看到這裡有什麼發現嗎?答案是,負責設計產品的人員失職了。由於這次是大客戶,因此第二次開會的時候,設計部門的主管就把他們先前開會的結論報給總經理聽,總經理一聽,當場十分火大。

問題的根本怎麼會是產品設計沒有檢查機制呢?這只是偵測機制而已,前面發生問題的根源,是負責人員在產品設計過程中,出現問題卻沒有徹底清查。如果不解決,問題仍會反覆發生,不知道主管們是在敷衍問題,還是不知道問題要從源頭解決?

總經理繼續說,各位都是公司的主管,如果解決問題都是這種思維,那該如何帶領團隊成員呢?解決問題應該要想釜底抽薪的辦法,而不是頭痛醫頭、腳痛醫腳,這樣公司怎麼會進步呢?

從「問題源頭」思考是職場人必備技能

以上的2個故事都只是冰山一角,這幾年我在企業輔導授課,遇到類似的故事實在太多了。

很多主管可能以為從根本上解決問題,會花費很多費用,其實不盡然,把時間拉長一點來看,解決問題從根本下手,才是最輕鬆、最低成本的方法。

大部分的人都沒有對症下藥,只是貼藥膏、越貼越多。大家都說工作很忙,但是都忙錯真正的方向。也許找到問題源頭,不是你的職位可以決定的事,但至少可以拿出來討論,主管也是最欣賞這樣的人。

因此建議大家在工作或生活上,遇到任何問題,先去設想根本的原因是什麼,然後再從根本的原因,思考永久的解方。

假使這些的永久解方,需要更多的時間執行、或者需要更多費用,這時就要拉高層級討論,如果你想成為頂尖的職場工作者,這樣的思維與態度是不可或缺的。

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