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技能飆升中
我在20多年的職業生涯中,有近10年和自己的老闆不在一個國家,而在這期間我被升職了5次,從負責中國區到負責一個全球團隊。不謙虛地說,這其中一個重要的因素就是我具有在彙報中講故事的能力。

「講故事」和「做彙報」,聽起來風馬牛不相及,為什麼要在彙報中講故事呢?

因為講故事的能力,能幫職場人脫離彙報時的三個坑。

第一個坑:只講結論,不講過程,吃虧白忙活。

很多職場人都覺得,老闆是雇自己來解決問題的,把問題解決一切都好,然後準點彙報,直戳結論,把所有過程都略去。

做事以結果為導向當然是對的,但彙報中講過程也是有意義的。

老闆每天關注的始終有限,如果你不說你在解決問題的過程中遇到的困難和收穫,他是很難看在眼裡的,最後導致「會做不會說,吃虧白忙活」。

而最差的結果就是,老闆不僅不會讚賞你的工作效率,還會覺得「他看起來挺輕鬆,再給他加點活吧!」

第二個坑:只講事實,不講情緒,價值被埋沒。

很多職場人都覺得,在彙報中摻雜情感會扣分,但事實並非如此。我舉個例子。

假如你負責接從國外總部來的同事去見客戶,接待順利結束,你有兩種彙報方式,

一種是只講事實:「老闆,我們在三月十二到十五日接待了國外同事,一切順利,客戶也很滿意。」

是不是很平淡?老闆只知道你的待辦清單中又少了一項,根本沒看到你在這件事中的價值。

另一種是在彙報中適當加入衝突和由此帶來的情緒:「老闆,我們上周帶從國外總部來的同事去見客戶。本來是要見A客戶的,結果客戶家裡突然有事來不了了。這可把我們急壞了,大老遠來的,不能撲個空啊!後來,我們又緊急聯繫了B客戶,還參觀了他們的工廠,談得特別好。總部同事離開之前,A客戶正好也忙完了,我們也見上了。最後離開時,總部同事說,感受到了我們的客戶關係做得很好,團隊也很有戰鬥力。」

你看,適當加入衝突和情感的成分,不僅讓整個彙報變成了一個故事,還從側面體現了你的工作價值。

第三個坑:只講道理,沒法打動人。

其實說白了,全天下的道理就那麼幾條,你會講,你老闆也會講。

說不定你講的道理他聽得耳朵都長繭了,別說認同你了,甚至會心生厭煩。更高級的彙報方法,是把你的道理、想表達的理念穿插到故事中。

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