【含範例】１２個Excel常用函數：上班族必懂公式詳解

9.HLOOKUP：

與VLOOKUP的使用情境相同，差別在於資料對照表，如果查找的資料對照表是垂直的，則使用VLOOKUP函數。反之，若查找資料為水平，則使用HLOOKUP。公式如下：=HLOOKUP (查找值, 範圍, 列索引號, [範圍查找])

10.CONCATENATE公式

將多個文本字符串合併為一個字符串，例如A儲存格為郵遞區號，B儲存格為地址，列出以下公式：=CONCATENATE(A1, " ", B1)，就能將郵遞區號與地址合併。

11.TRIM公式

這個公式主要用來刪除文本字符串的多餘空格，它能去掉字符串前後的多餘空格，並在單詞間保留單個空格。常用於數據清理，特別是從其他來源導入數據時，很可能會包含不必要的空格，影響後續的計算或查找，有這個公式更能確保資料的完整性。公式如下：=TRIM(L1)

12.DATE公式

套用這個公式可以將年、月、日生成一個日期值。此Excel函數非常好用，尤其是當需要從分開的年、月、日數據中，組合成完整的日期時。公式如下：=DATE(year, month, day)

三大常見Excel函數實戰教學

在眾多Excel函數中，最常見的莫過於IF、MAX、VLOOKUP，以下是他們在不同情境下的用法實戰教學：

1.【實戰範例】Excel IF

假設一家公司希望根據員工的業績評估其獎金。若員工的業績大於10萬元，則獎金為5,000元；若業績在5萬元到10萬元之間，獎金為2,000元；否則，獎金為0元。可以使用以下公式：

「=IF(B2>100000, 5000, IF(B2>=50000, 2000, 0))」

B欄是員工的業績數字。若輸入上述公式，C欄就會快速計算出每位員工的對應獎金，幫助管理者做出合理的獎勵決策。

2.【實戰範例】Excel MAX

MAX函數用於尋找一串數值中的最大值，當分析業務數據時非常有用。以一家公司希望找出銷售團隊中表現最好的銷售人員為例。B2到B10儲存格中記錄了各個銷售人員的銷售額，可使用MAX函數「=MAX(B2:B10)」來找出寫下最高銷售額的業務人員。

3.【實戰範例】VLOOKUP

VLOOKUP函數能根據指定的條件在表格中查找數據，在處理大型數據庫時特別實用。假設你手邊原本就有各分店的地址與電話資料，現在需要將ABCD四個學員跟報名的各分店資料整併。土法煉鋼的做法，是用肉眼逐筆將地址及電話輸入對應的表格中，這麼做相當曠日廢時，而且還很容易出錯。但若利用VLOOKUP函數，就能快速達成，操作步驟如下：

(責任編輯 / 王穎皓)