【含範例】管庫存、績效必學Excel COUNTIF函數

最後，按住B2欄位右下角並向下拖曳，就能得出每間分店的庫存結果，並快速找出是蘆洲、樹林、石碇、坪林這4間分店的存貨不足。

情境2：優秀員工評鑑

如上面所述，若遇到一個以上需判斷的條件，要改為使用COUNTIFS函數，像是主管想依出缺勤、業績、專業證照、客戶回饋等多項條件，從團隊當中搜尋每項條件都達標的優秀員工，就可使用COUNTIFS函數。

假如主管對優秀員工的績效評鑑標準為為請假次數小於2次、業績大於75,000、擁有超過2張專業證照、客戶回饋分數超過75分，則在欄位輸入以下函數公式：

=COUNIFS(B2:B11, “<2”, C2:C11, “>75,000”, D2:D11, “>2”, E2:E11, “>75”)

輸入完成後，系統就會統計有幾位員工完全符合上述條件，結果顯示有3人。

5個Excel COUNTIF的常見錯誤

若你已經輸入函數公式，卻得不到應有的結果，很可能是出現以下5個常見錯誤。

1.出現#VALUE!：表示統計範圍內有無法判斷的資料類型。此時可確認統計數據是否都是數值、文字或運算符號等可以辨別的值。

2.出現#REF!：表示先前統計的範圍出現變動，像是某些欄位遭刪除。這時建議重新檢查並重新調整選取範圍。

3.出現#NAME：表示出現拼字錯誤，導致統計結果無法出現。

4.字串太長：使用COUNTIF函數時，若長度超過255個字元，就會顯示有誤。假如你要統計的字元串真的無法縮減，建議改使用CONCATENATE函數會更合適。

5.公式沒打完整：如果條件的前後忘了加上雙引號，或是函數公式開頭沒輸入等號、括號，也都可能顯示錯誤。

面對大量需統計的數據，別再逐筆慢慢尋找，讓COUNTIF函數成為你的好幫手，能更迅速完成手中任務，讓老闆跟同事對你刮目相看！

（參考資料來源：Ｍicrosoft Support、Ｍicrosoft Support2、Ｍicrosoft Support3）

(責任編輯 / 王穎皓)