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技能飆升中
曾以員工或客戶身份與組織互動的人,或許都曾感覺過組織領導者不尊重底層員工的時間。這些摩擦會削弱我們對工作的熱情與投入,也會影響同事與服務對象,最終損害組織的生產力、創新與聲譽。

我們參加了大約十多次會議,並發送了至少兩百封電子郵件。就像一位同事說的,這還是「近幾年來最簡單的史丹佛大學晉升案」。

一位深受其害的惠普公司經理,總結了我們在此類事件中的感受:「我在一片屎海中掙扎,只能想著別沉下去就好。他們希望我表現得積極主動,這是不可能的事。」我們並不孤單。每個職場都充滿了破壞性的摩擦──讓人沮喪並降低績效。

我們著手研究這項挑戰,想知道是否能為摩擦問題提供一些解決方案。我們對一些苦於摩擦問題的公司進行了案例研究,包括阿斯特捷利康製藥、Uber和捷藍航空等。我們進行並參考其他學術研究,教授了數十門課程和工作坊,開發了摩擦問題的解決方案──包括與亞薩那工作創新實驗室(Asana's Work Innovation Lab)合作開發的「會議重設」工具,用來幫助人消除和改進糟糕的會議。

好的摩擦不夠多

我們很快就發現,成為「無摩擦組織」的目標是錯誤的。是的,大多數組織的管理者都會製造太多負面摩擦。但許多人也忽略了硬幣的反面,讓員工和顧客太容易做出錯誤的事。我們當然喜歡輕鬆簡單,就像從Lyft或Uber叫車、從 Airbnb訂房或從亞馬遜公司訂購商品。但有時組織應該讓事情變得更難或不可能完成。

這正是六歲的布魯克.奈澤爾(Brooke Neitzel)的父母對亞馬遜Echo Dot智慧音箱的感想。布魯克問這個聲控裝置:「Alexa,你可以和我一起玩娃娃屋嗎?能幫我買個娃娃屋嗎?」Alexa這個最無摩擦的裝置,立即確認一筆價值一百六十二美元的KidKraft Sparkle Mansion娃娃屋訂單,第二天就送貨到家。可想而之,布魯克對事件的轉折興奮無比,她宣布自己愛上這位虛擬朋友,她的父母可就沒那麼興奮了。

不受約束又過度自信的領導者,如果愛上有缺陷的想法,可能會比布魯克浪費更多錢,因為沒足夠的組織減速阻礙,防止他們將不成熟的創意推向市場。二○一一年,Google共同創辦人謝爾蓋.布林就是這樣,當時他深深著迷於酷炫的Google Glass原型──一款內建攝影鏡頭、麥克風和螢幕的穿戴式智慧眼鏡。結果就是一個用花錢代替思考的經典案例。

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