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曾以員工或客戶身份與組織互動的人,或許都曾感覺過組織領導者不尊重底層員工的時間。這些摩擦會削弱我們對工作的熱情與投入,也會影響同事與服務對象,最終損害組織的生產力、創新與聲譽。

即時通訊軟體Slack和Zoom這類目的在消除摩擦的技術,也讓「不知人間疾苦」的領導者,太容易與同事和客戶進行冗長又彎彎繞繞的溝通。我們聽到許多像「太長不讀博士」和我們的副教務長這類高階主管的故事,他們沒有意識到或不在意,經由科技輔助下的喋喋不休對同事帶來的負擔。在一些職場,經理人大幅利用科技讓自己的工作變得更輕鬆,卻讓其他人的工作變得更困難。

在過去,行政人員幫醫生、律師和科學家處理批准預算、費用和時間表等繁瑣事務,現在他們使用軟體將這些雜務丟回給他們曾經服務的人。亞利桑那州立大學的巴里.博茲曼表示,你我當中有越來越多人陷入這種「機械官僚主義」(robotic bureaucracy)的泥潭──這些電腦生成的無情行政要求,造成「因一千個十分鐘任務而致死」。

當組織消除太多摩擦時,溫暖、關懷和人際關係也會隨之轉淡。荷蘭大型連鎖超市珍寶(Jumbo)的領導人發現,許多年長顧客很喜歡與收銀員的短暫互動,而且由於許多長者平時過於孤獨,他們還覺得這樣的對話太簡短了。

然而,隨著越來越多的荷蘭商店使用自助櫃檯,讓顧客自行掃描購買的商品,超市購物體驗變成完全不需要與人互動。珍寶響應荷蘭政府針對老年人的「對抗孤獨運動」,試著在一家門市為那些不趕時間、想與收銀員聊天的顧客,提供「慢速結帳通道」。這項實驗非常成功,現在有兩百家珍寶門市設有慢速通道。

想讓組織、團隊和個人之間培養出深厚的承諾和感情,需要的時間和精力,要遠比停下來幾分鐘聊聊天多得多。要建立牢固又持久的依附,需要投入大量時間掌握能讓社會制度和人際關係順暢的細微之處。

因此,就像美國至上女聲三重唱那首金曲老歌歌詞所說:「但是媽媽說你無法催促愛。不行,你只能等待。」消除太多的摩擦也可能是個錯誤,因為從軍事訓練營到組裝宜家產品的各種研究都指出:「辛勞會帶來愛」。人在某件事上付出越多,遭受的痛苦越多,就越重視它(無論其客觀價值如何),因為我們需要向自己和他人合理化這些付出。

 

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