用Excel MAX函數找出Top Sales、高獲利部門

看完這篇文章，你可以學到的三件事：

1.MAX 函數能直接找出範圍中的最大值，如年度銷售最高的分店。

2.MAX IF 函數適用於有條件範圍的最大值查找，如哪個部門在某月表現最佳。

找出最佳的銷售數據，往往是擬定經營決策中最重要的一步。但是當大量的數據擺在眼前，該如何最快速在Excel表格中撈出最大的數值？

MAX函數公式可以解決這個問題。它可以精確地在數據範圍中找出最大值，協助你快速找出最佳解決方案。接下來一起解鎖MAX函數的使用秘技與運用場景，全面提升工作效率吧！

Excel MAX是什麼？

Excel的MAX函數非常實用！善用這組函數，就能迅速幫助我們找出表格中的最大值。在商務使用場景而言，更是能一秒幫老闆找出最高利潤、最高業績、最高庫存量者等極大化數值，進而協助管理者快速做出決定。

MAX與MAX IF的差別與使用情境

最常跟MAX一起被提及的就是MAX IF函數，同樣身為Excel函數，但他們運用場景可是有很大不同！具體差異分析如下：

• MAX函數：可找出表格中最大值，運用場景像是年度最高業績分店、年度最滯銷庫存商品等。
• MAX IF函數：可找出「有條件」的最大值，也就是在範圍內加入條件來篩選數值，運用場景包括找出特定月份的銷售額、特定部門的最高業績等。

Leo是寵物連鎖賣場的經營者，年末時需要找出年度銷售最佳的分店，才能在尾牙時進行獎勵。

MAX的公式為=MAX(條件範圍:條件範圍)，條件範圍就是你想比較大小的儲存格範圍。

此時，我們在Excel隨意點選一個空白儲存格，按下插入函數公式，並依照右邊公式建立器填寫，最後公式會呈現出=MAX(B3:B7)

按下Enter後，會出現最佳業績為2,5000,000元，就得知台中館為當年度業績最佳的分店。

場景2：身為經營者，要分配預算，想找最佳獲利部門時。

Leo分發完獎金後，要分配年度預算，需要考量過去各分店的利潤、找出淨利最高的分店，才能將更多資源投注在該分店。

(責任編輯 / 吳彥君)