善用Excel IF，新手主管也能輕鬆掌握績效與業績
作者／黃星宇 | 2024-10-01
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面對龐大的績效或業績資料，還在苦惱不知如何整理嗎？學會超實用的「Excel函數IF」，讓你輕鬆做報表零失誤！
圖片來源：Pexels
以上述的員工績效統計為例，列出以下算式：「=IFS(B2>=90,"特優",B2>=80,"甲等",B2>=70,"乙等",B2<70,"丙等")」，就能輕鬆得出各項目及最終的績效等第。
「IF函數」進階用法：AND及OR
值得注意的是，IF函數還有一個更進階的用法，可以在多個數據中找到兼顧「且」及「或」兩種條件的數值，這時只要加入「AND」及「OR」函數，當兩個條件都達成時，AND就會回傳TRUE，皆未達成時則為FASLE。
例如想利用IF函數找出「國文及數學分數都及格的學生」，則IF函數的公式為：
「=IF(AND(B2>=60,C2>=60),"V","X") 」
而假如我們想找出「國文或數學至少有一科及格」的人，則IF函數的公式為：
「=IF(OR(B2>=60,C2>=60),"V","X") 」
**IF函數常見錯誤
在使用巢狀IF函數時，由於會出現多個括號，很常一時眼花，就會漏打或多打一個括號，因此設定時一定要確保每個括號都是成對出現。同時，也要確定每個條件的邏輯正確，以下列舉設置IF函數常見的錯誤。
錯誤1：當邏輯運算式的結果是不支援的資料類型，會顯示「#VALUE!」。
錯誤2：輸入了錯誤的語法，或引用了錯誤的儲存格，導致IF函數無法正常運作，會顯示「#NAME!」。
錯誤3：原本參照的儲存格被刪除或異常，卻沒留意到，這時會顯示「#REF!」。
（資料來源：blog.104、Microsoft Support、yongxi）
(責任編輯 / 吳彥君)