認識專案管理：３種管理模式與工具解析

看完這篇文章，你可以學到的3件事：

1.全面了解專案管理的基本概念。

2.熟悉3種專案管理模式的運用、好用的管理工具。

3.在日常工作中活用專案管理，提升團隊效率。

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本篇文章除了教你專案管理的概念，更透過羅列好用的專案管理工具、必備技能，邀請你熟悉專案管理這門藝術！

「專案管理」是什麼？

專案管理是指規劃、執行、監控的系統化方法，確保個人或團隊能在既定的時間、預算、有限資源內完成目標。

若專案管理運用得當，不僅能提升個人工作效率、團隊協作效率，還可以降低企業風險，增加組織獲利的可能性。

3種專案管理模式

本文介紹職場上最常見的3種專案管理模式，包括瀑布式管理、敏捷式管理、看板式管理，幫助你提升工作效率。

1.瀑布式管理

瀑布式管理是一種線性結構，專案按階段順序完成，適合需求穩定、不需要頻繁變動的行業。此方法需事前充分準備，但修改成本較高。

適用行業：建築業、大型製造業、大型系統開發等。

2.看板式管理

看板式管理將工作流程可視化，幫助團隊清楚了解進度並即時調整，特別適合需要快速回饋和精準掌控的專案。

適用行業：汽車業、廣告行銷部門、技術部門、維修服務等。

3.敏捷式管理

敏捷式管理強調靈活快速的迭代，適合需要不斷調整和優化的專案，如新創企業或軟體開發。

適用行業：軟體業、新創企業、快速變動的技術領域等。

（延伸閱讀：主管必看！敏捷式管理４大原則，你真的搞懂了嗎？）

專案管理的五大流程

專案管理最重要的就是預算、時間、範圍。以下是專案管理的五大流程，每一步都是成功專案的必備關鍵。

1.提出企畫案

首先，確認專案的成本、效益和可行性，並向主管和團隊提出企畫案。獲得核准與共識後即可進行專案。

2.盤點資源

根據專案的成本和目標，規劃所需的資源，如人員、名單、場地等，並制定專案管理藍圖。

3.設想成果與問題

設定專案的理想成果，同時預測可能的困難並提前解決，這樣可以比後期發現問題更節省成本。

4.測試與監控

(責任編輯 / 王穎皓)