認識專案管理：３種管理模式與工具解析

開始執行專案並進行測試，並監控過程中的數據表現，例如行銷預算投放後的點閱率和訂單轉換率等。保持靈活調整，確保不偏離最初目標。

5.結案與驗收成效

檢查專案成果是否達到預定目標，若結果偏離過多，與團隊檢討過程並總結經驗，為未來專案積累改進方案。

（延伸閱讀：專案管理 ５階段：專業 PM 都該懂）

實行專案管理的3個好處

了解專案管理後，你會發現，一個成功的專案管理不僅有助於提升個人職涯，還能為企業帶來三大好處。

1.減少浪費，提高效率

透過精準的專案管理規畫，能夠減少不必要的資源浪費，也能提高每個人的工作效率。

2.降低風險

事前的規劃如果愈詳盡，測試與監控愈頻繁，愈能降低專案中的風險，將專案失控的可能性降到最低。

3.增加團隊協作

透過完善的溝通、明確的分工，不僅能減少內部摩擦，也能提升團隊協作的默契程度，大大增進專案管理者、參與專案的人的合作與溝通能力。

善用工具，助專案管理一臂之力！

如果要將專案管理做到完善，取得良好的成績，專業的專案管理工具是不可或缺的！以下介紹3種最常見、最受歡迎的專案管理工具，讓你在管理專案時能夠事半功倍。

1.Trello

Trello是一款強大的專案管理工具，設計理念來源自白板、便利貼的組合，整理介面簡約清晰，可以根據工作項目、步驟或事件來更改、拖移便利貼，也可管理專案成員的使用權限，是款很方便的專案管理工具。

不只有免費版本，定價也相較於其他專案管理工具實惠，最基本的付費會員，每月最低負擔約5美元。

2.Asana

Asana提供多種視覺化的管理工具，每一種都十分直覺，因此不僅適合個人生產力的管理，也特別適合大型的專案。

可以讓一個任務連結多個專案，讓其他團隊成員從不同的角度來參與，加上可讓任務偏離軌道時馬上提醒專案管理者，也可以設定階段任務的狀態，讓專案成員對進度一目瞭然。

目前有提供免費試用版本，若想付費購買，則每位用戶每月需負擔約30美元。

3.Jira

Jira是一款熱門的敏捷式管理工具，受到NASA、Tesla青睞，雖然需要一些時間來熟悉介面，但該款專案工具軟體對管理複雜的專案、工作流程非常有幫助，受到IT界喜愛。

(責任編輯 / 王穎皓)