國泰金控領先業界推展數位員工體驗(DEX),數位轉型的成功關鍵在於科技與人文並進
圖片來源:整合傳播部企劃
根據雲端運算公司威睿(VMware)指出,國際上已有75%的企業將數位員工體驗視為公司發展最關鍵的優先事項,並在組織中擬定具體實施方案。但在台灣,目前還少有企業談及,尤其在需要嚴格遵守「法規」和「資安規範」的金融業中更是罕見。
走上國泰金控17樓,映入眼簾的是一間舒適明亮的開放式辦公空間,不僅讓人眼睛一亮,也難以與印象中一板一眼的金融辦公室聯想在一起。
這裡是國泰金控總部辦公空間,員工經常在半開放性的小隔間、寬敞公共區域中,運用大螢幕及數位工具討論。空間的桌子、會議牆上,處處張貼著標語立牌:「會議上大家都說『好』,你說『不』」、「當時覺得難走的路,也帶你來到了現在 」……等。
「這些標語鼓勵同仁要勇於表達自己的想法、突破傳統上對下科層體制。也是推動內部數位轉型過程中最具挑戰性的一點──不只是更新軟硬體設備,而是藉由數位賦能,改變長久以來的工作思維。」國泰金控行政處副總經理翁少玲表示。
讓員工有感,成為數位轉型的主動參與者
國泰金控自2019年成立戰情室組織,正式開展內部數位轉型計畫,積極導入各種數位化工具,進行員工數位培力,並在經歷COVID-19疫情衝擊後,因應混合辦公新型態職場帶來的挑戰,打造「多元」、「彈性」、「透明」與「高效」的職場文化。
數位員工體驗是一種以科技影響員工體驗的策略,重視員工的數位工具使用體驗,進而提升工作生產力的國際趨勢。
隨著數位原生代的Z世代逐漸進入職場,國泰金控集團Y世代與Z世代員工占比自2020年以來,從 54%上升至64%,突顯打造數位化職場的必要性。為了更系統性回應員工數位體驗需求,2023年國泰金控領先同業,將推動集團內部數位轉型的戰情室,正式轉型成立為員工數位體驗小組(註)。
帶領員工數位體驗小組的國泰金控轉型辦公室副總經理林佳穎表示,員工數位體驗目的在導入「數位賦能」,促使員工運用數位工具改變原有工作思維,讓員工有感自己是數位轉型的主動參與者,而不是被動接受者,進而帶動整體集團的數位轉型。
國泰金控轉型辦公室副總經理林佳穎認為,轉型的關鍵先要讓員工有感自己是數位轉型的主動參與者,而不是被動接受者。
先問為什麼 以「軟著陸」方式推進改變,客製化機制降低摩擦力
要如何讓員工成為有感的數位轉型參與者?