國泰如何靠數據分析留住員工,離職率僅8%
圖片來源:卓杜信
相較於管顧公司統計,台灣金融業近年的平均離職率為13.8%,國泰金控2020年年底的離職率為8.44%,相對而言低出許多。能夠留住人,憑的是什麼?
「人才策略重點是員工體驗,我們有6成員工是Y、Z世代,希望打造高效、透明的職場環境。」主掌人資部門的國泰金控副總經理翁德雁說,近年金融業拚數位轉型,「人才是我們最大的壓力!」要跟科技業和外商搶人才,剛開始真的很困難,因為「在科技領域的學生心中沒有品牌。」
不過,從2016成立數位數據暨科技發展中心(以下簡稱「數數發」)、2019年正式宣布集團數位轉型策略至今,數數發已有800人規模。員工總數約4.7萬人的國泰金控,吸引人才5 年有成,靠的是兩大亮點。
第一,是善用數據分析,優化員工體驗。
「員工也是客戶。我們投注很多資源,優化他所有的日常業務流程,讓他親身感受什麼叫做數位轉型,」翁德雁舉例,過去的內部公文簽呈系統非常難用,金控花了兩年時間,梳理提升UI、UX介面,新版目前已有95%的使用率。
數據分析也可優化管理帶人的技巧,讓員工感受到主管更懂我、溝通更順暢。像人資部門透過數據分析,提供主管員工儀表板,以大數據角度,解析歸類同仁的性格、績效表現、潛力,再給予不同的管理建議。
花一年時間,建立彈性化管理風格
這個結合員工績效、能力與潛力的全員儀表板如何得出?靠的是人資部門花了一年重整基礎建設。一方面透過員工自評、同儕回饋、主管回饋、部屬回饋收納成「360度回饋資料」;二方面,透過IT人員建置資料庫,把員工的不同單位、職位、差勤資料、修課紀錄、學經歷統統撈進來。再加上外部性格測評工具,得到員工更完整的面貌。
31歲的國泰金控行政處行政管理部人資暨管理科副理王建勛,畢業於清華大學材料系與經濟系、統計所,在考取GMA國泰金控儲備幹部計畫後,曾待過數數發,最終落腳人資部。他以大數據串接系統,帶領獨立於人資部門的數據分析4人團隊,把這整套儀表板建置出來。