上班族有３種時間：注意「大失血時刻」正在摧毀你的效率

每次切換任務時，你的大腦就得轉換聚焦，有人稱之為「情境轉換」。根據一份Qatalog和康乃爾大學的聯合研究，員工每次轉換軟體程式，都需要十分鐘的時間，才能回到高效能狀態。在另一份研究中，研究員則發現，員工在無須切換工具的情況下，自覺工作效率較高。

情境轉換需要花幾分鐘時間，換回來又得耗幾分鐘，所以代價完全躲不掉。再說，一整天下來如果太常切換情境，你就永遠無法進入深層思考狀態，無法集中思緒，各種想法在腦中亂竄。關於「進入」狀態需要多久，理論各不相同，有人認為是十五分鐘，有人則說是將近三十分鐘，但無論長短，切換任務確實會打亂狀態。

緩衝時間和情境切換都會浪費企業家很多時間，但還有一種，我稱之為大失血時間。

每次我讓會議超時，或本來預計和朋友午餐一小時，最後卻聊了九十分鐘，這就叫大失血時間。這邊拖了幾分鐘，那邊又浪費幾分鐘，還來不及反應，我一天下來已經損失一、兩個鐘頭。

另一種做法，就是奪回你的時間掌控權，就像我朋友馬歇那樣。

你的一週，完美掌控

馬歇是個連續創業狂人，也是不計代價瘋狂拚搏的實幹型人類。從二十歲出頭開始，他就是充滿幹勁又拚命的企業家。他的努力有了回報，公司蓬勃發展，而馬歇有個很棒的未婚妻，自己同時還是一名混合健身教練。他努力在事業發展、人際關係經營、混合健身教練的角色之間取得平衡，卻漸漸撐不住了。

不過馬歇是典型的A型人格創辦人，他想要人生方方面面都亮眼奪目。他的解決方法很簡單：打造出一個模板化的每週計畫，讓他能夠有效率地度過一天的每分每秒。這樣的「完美一週」，讓他可以按照有利於自己能量與時間的順序，在任務之間進行切換。

一般情況下，完美一週能達成下列幾件事：

刪除緩衝時間：在不同任務之間，不會再有空檔。你可以運用完美一週，把會議排好排滿，而不必在會議之間插入三十分鐘的間隔。

(責任編輯 / 吳彥君)