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員工想自行離職,通常需要提前告知公司。但如果事出突然,不得不立刻離職,這樣會違法嗎?勞資雙方如何處理才能減少糾紛?

4. 避免因突然離職引發的交接困難

針對雇主一方,員工突然離職往往會讓雇主措手不及,因此,老闆們可以提前採取以下預防措施:

  • 與員工保持定期溝通,了解員工的工作需求及滿意度,減少突然離職的風險。
  • 對不可或缺的職位安排「工作流程備份」,例如建立專業手冊或培養職務代理人,確保突發情況下業務能繼續運行。
  • 定期培訓員工,讓團隊成員熟悉彼此的工作,確保接手時或一時找不到新任接手者時,能在未來完整交接。

遇到突然離職的員工,公司又該如何處理?

當雇主面對突然離職的員工,可能會感到措手不及,但仍需依法處理,保護資方權益。

1.記錄離職事實:確保員工突然離職的事實有明確記錄(文字、口頭都算),避免日後爭議。

2.通知相關部門或人員:調整團隊運作,分配其他員工暫時承擔工作。

3.尋求法律協助:若突然離職造成損失,雇主可根據《民法》第184條要求合理賠償。

4.加強內部管理:檢討內部制度,改善員工工作條件,以避免類似情況頻繁發生。

勞資雙方必看!關於離職的4點實用解惑

除了前面討論的突然離職問題,關於離職,Cheers 整理常見的4個問題與解答,幫助勞資雙方減輕離職的陣痛期!

問題一、資方可以更動離職日嗎?

答:離職日期一般以勞資雙方協商為主,但若資方未經勞方同意,單方面的變更離職日期,就屬於違法。

我們可以將更動離職日分為「提前」與「延後」。

若確認離職後,老闆要你提前離開,那就涉及資遣,就算員工同意,那雇主也應給付合乎預告期的薪水、資遣費。

若是「延後」,則需要雙方同意,才能進行,並按照實際離職日給付薪水。

問題二、交接未完成,資方可以扣薪嗎?

答:根據《勞基法》,交接工作不屬於法定扣薪範疇,資方不得以此理由扣薪。

然而許哲瑋律師撰文表示,實務上雇主可能以《民法》第184條向勞工請求損害賠償,要求勞工支付相當於因該員工突然離職、交接未完成而造成虧損的部分作為賠償。

因此於勞方而言,做好離職交接才是保護自己權益的做法。

問題三、勞方是否能在離職後要求補發薪資?

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