老闆的老闆下指令我要聽嗎?如何與高兩層主管維繫關係?
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這幾年從許多工作者身上發現,大多數的年輕工作者認為:老闆的老闆和自己沒有關係,有事老闆自己去搞定、要溝通他們自己去溝通,我們做好自己的工作就行。而認同這個說法的資深工作者也大有人在,不過我們可能過度簡化了這個問題。
這其實是個有趣的議題,讓我們來拆解老闆、老老闆、甚至更高層的影響力(視公司的組織架構和我們所處的位置決定上面到底還有多少個老闆)和我們到底有什麼關係。
曾經有一份工作,筆者是基層員工,而老闆是基層主管,老闆的老闆就是公司的高階主管。
這位高階主管有個習慣,就是很經常在最後面觀察每個人正在做什麼、螢幕上出現什麼畫面,甚至假日刻意晃到公司來看看有沒有人在加班。
雖然這並不符合現代的工作環境與職場倡議管理的標準,但在當年這也不是什麼詭異的行為。
而假日巧遇,當然就攀談個幾句,有時會聊到工作,但因為是假日,更多的是閒聊。
雖然手上確實有工作趕著完成,假日閒聊幾句倒也心情愉快,並不會產生被盯著看工作進度的不適感,關係就這樣一步一步慢慢建立起來,之後工作時也不再覺得主管的主管高不可攀。
老闆的老闆是誰?
以一家中型以上的公司(中小企業的定義)來說,老闆的老闆可能不是總經理、董事長或董事會,而是中階主管或高階主管。
這些主管並不會直接監督、考核我們,而是擔任決定公司發展的方向、制定更高決策的角色。他們直接管理的對象就是我們的直屬主管。
以公司的組織架構與實質權力範圍來說,老闆的老闆肯定擁有更大的權力和管轄的範圍,這一點應該無須多餘的解釋,翻開公司的組織圖,就能一目了然。
老闆的老闆下的指令要聽嗎?
不過有時候,我們是不是會聽到老闆的老闆對我們直接下指令呢?如果這個指令和主管給的任務方向不一致、或直屬主管不知情時,又該怎麼辦?
「向上管理」這個名詞出現在1988年,隨後很快被企業廣泛運用。一開始的理論指的直屬主管,後來被應用到更高也更廣的層次。
回到實務經驗來,老闆的老闆下的指令當然要聽,不過如果老闆的老闆臨時交辦工作,但直屬主管並不知情時,建議馬上找直屬主管討論對策。
(責任編輯 / 吳彥君)