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技能飆升中
在職場上,我們和老闆(主管)的關係往往是密不可分的。從每天的口頭交流、晨會、週會,從考核到加薪,一切都與老闆直接相關,但老闆的老闆和我們有什麼關係呢?

組織架構通常是一個三角形,但視野與考量範圍通常是個倒三角形。最理解我們工作狀況與能力的人,一定是我們的直屬主管。高階主管偶爾的攀談,只是從另一個角度來了解我們,不見得有辦法賦予我們最適配的任務。

所以遇到這種狀況,最好立刻向最了解我們的直屬主管回報並商討對策,才是更理想的做法。一方面能給與直屬主管職場倫理上的尊重,另一方面是不需獨自承擔後果,畢竟主管存在的功能之一就是「當責」。

老闆的老闆和我有什麼關係?

身為工作者,向上管理的範圍通常是兩階,以筆者上面的經驗為例,就是直屬主管和他的主管,不論你身處組織之中的哪個層級。可能有人會覺得一階已經夠累了,為什麼是兩階呢?其實這還蠻必要的,原因是支持與制衡。

直屬主管決定我們每天的工作細節,影響績效考核和晉升機會,但他的主管則決定更大的方向,包括部門的資源分配、策略調整,甚至直屬主管的去留。而這些變化,最終很可能都會影響到我們。

這就是為什麼向上管理最好別只侷限在一層,而是要同時關注兩個老闆的原因。

一方面,維持和直屬主管的合作,確保日常工作的順利進行;另一方面,也別忽略主管的主管,理解他們的想法,讓自己對變動有所準備。

但這並不是要刻意迎合(也千萬別這麼做,因為很容易被看出來),而是讓自己在職場上更有預見性,避免成為決策變動下的無辜受害者。

我們的工作需要被支持,過程才會相對順利。在此同時,我們的主管有時也需要被制衡,我們的任務才不會變得翻天覆地。所以兩階並不算太奢侈或太高規,這只是讓我們工作得更快樂的必要技能。

如何維護老闆與老闆的老闆的關係?

要維護這兩層關係,核心很大幅度存在於溝通、透明與信任。與直屬主管的互動,應該建立在主動回報與同步資訊的基礎上,確保雙方對目標、進度與困難有一致的理解。

而面對老闆的老闆,則只需要輕輕經營,但適度展現專業、讓對方「撇見」我們的價值,這些若有似無的行為,都有可能為我們創造更多未來的可能性。例如,在會議中發表個人觀點、簡報時展現具體成果,這些都是建立好印象的自然方式。

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