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每位職場人都曾遇過:主管指派一項任務,你卻發現完成後對方仍不滿意,為何?因為老闆下指令時,背後往往隱藏多重期待。就像「做績效方案」其實包含「員工滿意、成本控制、降低離職率、提升工作動力」四大需求。以下揭露三種核心溝通技巧,幫你精準解讀主管真意。

最近收到的問題:「不知道怎麼了解上司的真實意圖?」我回答:「多提問就好。比如,上司想要的效果是什麼?我就按照這個效果設計方案。」結果,提出問題的朋友很沮喪的回覆:「還是我自己能力差了,達不到主管要的效果……。」

我深深檢討自己,一句話害他沮喪了,其實是我表達不夠清晰,準確的表達是:「一點一點地引導主管。」

找出老闆指示背後,真正想解決的問題

過年和朋友歡聚,有人說:「今年我要好好管理自己的健康,你覺得A健身房好?還是B健身房好?」如果你回答哪一個好,就錯了。她問題的本質是—管理健康。所以要從如何管理健康上給出建議。

老闆說,你去做一套績效方案。他要的一定不是績效方案,而是藉由這個方案,想解決什麼問題。當你問他要達到的效果時,他可能說,大家都滿意、公司給的錢又不會多、員工離職率降低、工作幹勁高漲……。

其實老闆提出了四個需要你解決的問題,是不是都用績效方案解決呢?並不可能啊,所以,你的方案應該是組合牌,舉例來說,組合式解決方案如下:

1.大家都滿意?

這是不可能的,大多數人滿意即可。

2.公司給的錢不多?

需要你去測算,做一個數字遊戲,但仍然不可能給的錢不多,大家還滿意的,一定會多付出人工成本,只不過儘量少。如何讓老闆覺得已經很少了?A、B、C、高、中、低各算幾個,高的,不是要用的,是為了給予老闆心理暗示。

3.要想離職率低?

除了錢,還有非常多的方式。最重要的,人們喜歡和他喜歡的人一起工作。我的前同事最近召喚我和她會合,剎那間衝動得準備換工作,就是因為和她一起工作舒心。

4.工作幹勁高漲?

也不一定全是因為錢,人也不是機器,加個油、換個發動機就能轉身加速,一點一點地提出要求,一點一點地改變。

從「小要求」開口,能提高成功率

有一個慈善機構募捐專案,某心理學家(名字不記得了,對不起),建議口號加一句:「哪怕是一分錢也好」。

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